潛在客戶開發

Instagram 潛在客戶開發:我把粉絲變成潛在客戶的完整指南

從零開始學會 Instagram 潛在客戶開發,這是一份完整又實用的指南,教你運用內容、功能與廣告等方式,把粉絲變成潛在客戶。

Mireia2025年7月31日 · 更新於 2025年7月29日 · 閱讀時間 56 分鐘
Instagram 潛在客戶開發

「Instagram 潛在客戶開發」到底是什麼意思?

在談技巧之前,先把定義說清楚。Instagram 潛在客戶開發,指的是利用 Instagram 去吸引、互動並轉換那些對你的產品或服務有興趣的人,最終取得他們的聯絡資料,或是一個明確表達興趣的訊號。白話一點說:就是把隨手滑 Instagram 的路人,變成你可以後續跟進的潛在客戶。可能是一個電子郵件訂閱、一段私訊對話,或是透過 IG 名單表單取得的電話號碼,只要對方實際上表達出「我有興趣,多告訴我一點」,都算。

重點在於,潛在客戶開發不是只看虛榮指標。你也許會問:「粉絲和按讚不就夠了嗎?」事實是,就算有一百萬粉絲,如果沒有人採取行動,意義也不大。我的做法(也是我在這裡要教你的)是把 Instagram 當成銷售漏斗的一環,而不只是一個社群動態牆。也就是說,從你的自我介紹到每一則貼文,都應該引導使用者走向下一步:造訪你的網站、註冊某樣東西、私訊你等等。每一則內容都會讓他們更熱絡一點,直到他們自在地加入你的名單或主動聯絡你。

你可以把 Instagram 想成漏斗的最上層,在這裡激發興趣並建立信任。最終的目標是把人們從 Instagram 帶出去,帶到你的電子郵件名單、CRM,或是其他能讓你更直接延續對話的管道。別擔心,我會完整說明怎麼做,而且不會讓人覺得你在硬推銷。

沒錯,只要做得對,Instagram 是開發潛在客戶的絕佳場所。超過 90% 的 Instagram 使用者至少追蹤一個商家,而且有 44% 的人每週會用 Instagram 購物,大家本來就期待在 IG 上發現產品和服務。這裡不只是漂亮的圖片,使用者對品牌甚至購買行為都抱持開放的態度。Instagram 上的互動率也高得驚人(有些研究顯示互動率比 Facebook 或 Twitter 高出 4 倍)。這一切都代表,只要你提供價值,Instagram 就能吸引熱度高的潛在對象,讓他們很容易變成潛在客戶。

為什麼 Instagram 是潛在客戶的金礦(以及如何善用)

先快速鋪陳一下,為什麼 Instagram 這麼適合開發潛在客戶,因為理解這一點,能幫助你把它的優勢發揮到極致:

  • 龐大的活躍受眾:Instagram 全球每月活躍使用者超過 20 億。不管你的利基市場是什麼,你的客戶就在 Instagram 上。對 B2C 品牌來說這根本不用想,連 B2B 公司現在也能在這裡找到潛在客戶(我就透過 IG 私訊開發過 B2B SaaS 的潛在客戶,在親眼見證之前,我從沒想過這是可能的!)。龐大的規模意味著你可以找到高度精準的族群(依興趣、主題標籤、地理位置,或是他們追蹤的對象)。
  • 高互動與高信任:Instagram 不是讓人「匆匆路過」的平台,使用者傾向深度互動。它的視覺特性加上追蹤機制,營造出社群感與信任感。事實上,Instagram 能在創作者/品牌與粉絲之間培養真實的關係,大家是主動追蹤才看到你的內容,所以對你傳達的訊息比較能接受。再加上社會認同:當他們看到其他人留言或分享你的貼文,你的品牌就會更有公信力。根據 Meta 的說法,多數人表示 Instagram 讓他們能與品牌和產品互動,它在設計上就是一個探索平台。這代表會出現熱度高的潛在客戶:在你貼文底下留言、或回覆你限時動態的人,都是在釋放真正感興趣的訊號。
  • 內建的開發潛在客戶功能:Instagram 早已不只是照片。我們有行動按鈕(商業檔案上的電子郵件、撥打電話、路線)、自我介紹連結、限時動態連結/貼圖、透過名單廣告的聯絡表單、私訊等等。潛在客戶有非常多個接觸點可以舉手表示興趣。我會教你如何聰明地運用每一個。舉例來說,光是在檔案上加一個聯絡電子郵件按鈕,就能直接帶來詢問(我就遇過潛在客戶點了那個按鈕,直接從 Instagram 寄信給我,完全沒有阻力)。
  • 負擔得起(甚至免費)的觸及:和某些管道不同,你可以在 IG 上以零廣告預算自然地開始開發潛在客戶。沒錯,演算法確實不好搞,但只要持續投入,你就能免費把內容送到對的人面前,特別是善用 Reels 這類功能(Instagram 會主動把優質的 Reels 推給新觀眾)。而如果你真的要投廣告,Instagram 的名單廣告通常相對便宜,以我的經驗,每次點擊通常是 $0.20–$2.50,相當有競爭力。廣告的部分我們晚點再談,但知道即使是小額預算,在 IG 上也能發揮很大效果,感覺還不錯。

重點整理:Instagram 把觸及、互動和工具都端到你面前。我們要做的,就是善用這些去真正收集潛在客戶。那麼就來看看怎麼做。一切從第一印象,也就是你的個人檔案開始。

為開發潛在客戶優化你的 Instagram 個人檔案

你的 Instagram 個人檔案,就是你在這個 App 裡的登陸頁。當有人發現你,無論是透過貼文、Reels 還是留言,他們做的第一件事就是點進你的檔案。這就是你把路過的訪客轉換成潛在客戶,或至少變成粉絲(未來的潛在客戶)的機會。我很早就學到,沒有優化的檔案就像漏水的水桶:你的內容也許很棒,但如果檔案無法立刻傳達價值、告訴人們該往哪裡走,大家就懶得採取行動。

以下是讓你的檔案變成潛在客戶收集機的方法:

  • 寫出清楚又吸引人的自我介紹:自我介紹只有 150 個字元,要善加利用。用簡潔又抓人的方式說明你做什麼、幫助誰。如果你有免費資源或引流贈品(lead magnet),就把它放在這裡當作誘因。舉例來說,我有一個行銷顧問帳號的自我介紹曾經是這樣寫的:「幫助 SaaS 新創公司取得前 1000 名用戶。📈 免費領取我的 IG 潛在客戶清單 ↓」。我直接告訴訪客他們能得到什麼(免費清單),並且往下指引。這樣的自我介紹為轉換鋪好了路。重點不是塞關鍵字,而是向你的理想受眾傳達價值,讓他們覺得「這就是為我準備的!」

  • 使用商業帳號並啟用聯絡按鈕:如果還沒切換,請改用 Instagram 商業(或創作者)帳號。這樣才能解鎖檔案上的聯絡行動按鈕。至少要啟用電子郵件按鈕。潛在客戶點下去時,會顯示你的電子郵件,或是直接開啟寄信視窗,讓他們聯絡你變得超級簡單。對好奇的訪客來說,這是變成潛在客戶(在這個例子是寄信詢問)最省力的方式。如果和你的業務相關,也可以考慮加上撥打電話或 WhatsApp 按鈕,但依我的經驗,電子郵件才是開發潛在客戶最通用的方式。我有好幾位潛在客戶就是透過那個按鈕對我「陌生開發」寄信的。(提醒:務必確認那個電子郵件信箱是你會定期查看的!)

  • 自我介紹連結,就是你開發潛在客戶的入口:自我介紹裡的連結是黃金地段。別只是連到首頁。理想的做法是連到一個專屬登陸頁,專門用來把 IG 流量轉換成潛在客戶。這可以是一個簡單的引流贈品頁面(「下載我們的免費電子書,留下你的電子郵件」)、網路研討會的報名頁,甚至是類似 Linktree 的多選項頁面(不過我還是會在這種頁面上突顯一個主要的行動呼籲)。關鍵是想清楚:如果訪客點了我的自我介紹連結,我希望他們採取的唯一行動是什麼?通常就是留下電子郵件或聯絡你。舉例來說,我做了一個專屬登陸頁「frominstagram.mysite.com」,歡迎來自 Instagram 的訪客,並提供免費資源換取電子郵件。它的轉換率比我一般的首頁高出很多。另外,也要偶爾在你的內容裡提到那個連結(「指南請見自我介紹連結」),把人導過去。

  • 建立信任的精選動態:個人檔案上那些小圓圈(限時動態精選)同樣有助於開發潛在客戶。用它們來展示社會認同或重要資訊。舉例來說,你可以建立一個「客戶見證」精選,放上滿意客戶的故事;或是建立一個「從這裡開始」精選,說明你提供什麼、大家如何與你合作。我有一個「免費小撇步」精選,存了一堆我分享價值的限時動態,新訪客看完之後,常常會追蹤我,甚至回覆某則限時動態(而那就是潛在客戶!)。把精選動態想成作品集,甚至是常見問答,它們能先回答疑問,讓人更願意聯絡你。

  • 一致的視覺形象:雖然內容才是主力(下一節會談),但還是要確保你的檔案乍看之下很專業。清晰的大頭貼(用標誌或你的臉,不要用隨便的名言或物品)、近期貼文風格一致,以及整體的主題感,都有助於傳達可信度。第一印象很重要。如果你的檔案看起來可靠,又能切中他們的需求,人們就更願意把電子郵件或商業詢問交給你。這並不是說你的動態牆必須完美策展(那個時代已經過去了),但一致的調性確實有幫助。舉個例子,我把大頭貼從低解析度的標誌換成親切的大頭照之後,發現更多人回覆我開發用的私訊,因為他們看得到帳號背後是一個真人。

MailerFind 派上用場的地方:優化個人檔案主要靠你自己,文案和設計都是你的事。但我想特別提一下:當我開始用 MailerFind 做自動化開發(後面會詳細談),一個優化過的檔案對轉換率有天壤之別。為什麼?因為當你寄信或聯絡從 Instagram 找來的潛在對象時,很多人在回覆之前,會點進你的 IG 檔案(如果你有附上)或先搜尋你。如果他們看到一個資訊清楚、有價值的強力檔案,就更有可能給出正面回應。這是我吃過虧才學到的。早期我擷取潛在客戶名單然後寄信(對 MailerFind 帶來的規模感到很興奮),但我自己的 IG 檔案卻很普通。有些潛在客戶回信問「你到底是誰?」,有些則完全沒回。等我把檔案打磨好(照著上面的步驟),我的陌生開發回覆率就提升了,因為潛在客戶能很快在 Instagram 上查證我,而且喜歡他們看到的內容。這個教訓是:自動化可以幫你拿到聯絡人,但最後仍要靠你的檔案來臨門一腳。

好了,你的檔案已經準備好讓人印象深刻、抓住興趣。接下來,我們來談談你實際發什麼內容,因為如果沒有很棒的內容,你連要把人帶到那個檔案都有困難。

優化你的 Instagram 個人檔案

吸引並培養 Instagram 潛在客戶的內容策略

內容是 Instagram 潛在客戶開發的引擎。它把人吸引過來,並讓他們停留得夠久,直到完成轉換。依我的經驗,能兼顧互動與目的的內容效果最好:你要的貼文,既要讓人喜歡(這樣才能擴大觸及、增加追蹤),又能溫和地引導他們變成潛在客戶。這有點像一門藝術,但我會拆解出對我最有效的關鍵策略,教你如何吸引對的粉絲,並把他們培養成潛在客戶。

打造精準又有價值的內容(鎖定你的利基)

首先,對你的內容要有明確意圖。如果你想對「所有人」說話,最後就誰也觸及不到(至少是沒有意義的那些人)。Instagram 演算法獎勵利基內容:當你持續發表特定主題、引起某群受眾共鳴,Instagram 的 AI 就會開始把你推給這個利基裡更多的人。而這些人,正是可能成為你潛在客戶的人。

所以,先定義你的利基和理想客戶,然後不懈地為他們創作內容。分享能解決他們痛點或達成目標的技巧、洞見、故事與解決方案。舉例來說,當我為電子郵件行銷服務鎖定小型電商品牌時,我發了很多簡短實用的小技巧,主題包括提升線上銷售、建立電子郵件名單,還有,沒錯,Instagram 潛在客戶開發的策略。這吸引到的正是那種之後可能需要我的服務、或下載我電子書的粉絲。

我常用的一個好原則是:每一則內容都問自己:「這對我的目標受眾有什麼幫助,或者能透露我可以如何幫助他們?」偶爾穿插一些個人或有趣的貼文沒問題(有助於讓你更有人味),但大部分時候,要提供價值。有價值的內容能建立信任與權威感,而這兩者是別人願意給你聯絡資料的前提。

再一個提醒:互動誘餌 vs. 真正的價值。我們都看過那些爆紅的 Reels 或迷因,按讚數驚人,卻和任何商業目標毫無關係。偶爾發幾則輕鬆有趣的貼文來拉高互動沒問題,但要確保大多數內容都和你的開發目標一致。內容可以既有趣又相關。拿不定主意時,就選擇能在你的利基中解決問題、提供知識,或激勵行動的內容。

(個人心得:自從我把內容聚焦在利基之後,粉絲品質大幅提升。Instagram 專家 Michelle Gifford 也有類似的經歷,她在 2022 年底前後縮小了聚焦範圍,一年內粉絲從 18k 暴增到 180k。這聽起來違反直覺,但聚焦在更少的主題,反而能帶來更投入的粉絲。)

善用 Reels 與影片,把觸及放到最大

我們來談談形式。Instagram Reels(短影音)目前是觸及新受眾的最佳方式之一。IG 演算法大力推廣 Reels,常常會推到你的粉絲名單之外。這對我開發潛在客戶的成果有多重要,怎麼說都不誇張:一支爆紅的 Reel 就能吸引數千名新觀眾,其中很多人會點進你的檔案,進而可能變成潛在客戶。

舉例來說,我做過一支 Reel,主題是「不用廣告也能從 Instagram 取得潛在客戶的 3 個快速技巧」。它是一支簡單的 30 秒影片,有字幕和一些熱門背景音樂,我直接對著鏡頭說話。那支 Reel 被大量分享(這個主題戳中了痛點),累積了約 5 萬次觀看,我在一週內多了大約 1,000 名新粉絲。更重要的是,有幾十個人私訊我,想進一步了解我提到的其中一個技巧,這等於是邀請我繼續對話(哈囉,潛在客戶!)。

用 Reels 開發潛在客戶時:

  • 節奏要明快,開頭就要抓住人。你只有 1 到 2 秒的時間在動態中吸引注意。用一個和你的受眾相關的大膽陳述或問題開場(例如:「在 IG 上很難拿到潛在客戶?這 3 件事可以試試……」)。
  • 加上文字疊圖/字幕。很多人是靜音觀看的。確保你的訊息能透過螢幕上又大又好讀的文字傳達出去。
  • 熱門音訊加上原創價值。使用熱門音效能提升曝光,但一定要拉回你的利基訊息。不要為了追趨勢而做不相關的趨勢內容。
  • 在 Reel 裡放行動呼籲。在結尾或說明文字裡,邀請觀眾做點什麼:「追蹤我看更多技巧」、「留言『LEADS』領取免費清單」,或是簡單一句「點自我介紹連結了解更多」。這些行動呼籲能直接帶動互動,或把人導向你的檔案連結(也就是你收集潛在客戶的地方)。我常會問一個問題來鼓勵留言,這不只能提升 Reel 的觸及,任何留言的人基本上都是在舉手,表示自己是熱度高的潛在客戶。(進階小撇步:我有時會親自私訊那些留言的人,向他們道謝並附上後續資源,這常常會帶來更深入的對話或電子郵件訂閱。)

除了 Reels 之外,直播也很適合用來培養潛在客戶(稍後會多談一些直播),就連一般的影片貼文也很不錯。不過現階段,Reels 在被發現的機會上占優勢。

影片的優點是它能展示你或你的產品實際運作的樣子,建立更強的連結。它就像一場迷你網路研討會,不論 B2B 或 B2C 都適用。補充一點:我以前不太敢拍影片,因為比較費工,但我從影片內容得到的潛在客戶,品質往往更高(他們覺得自己已經認識我了)。所以就算超出你的舒適圈,也請試試看,值得。

用限時動態、投票和互動貼圖來互動

Instagram 限時動態也許沒有 Reels 那麼容易「爆紅」,但它的轉換和培養效果可是驚人!限時動態會顯示給你現有的粉絲(通常是你最熱的受眾),提供一種輕鬆、親密的溝通方式。事實上,有 58% 的使用者表示,在限時動態看到某個品牌之後,會對它更感興趣。我可以證實,我從 Instagram 得到的潛在客戶,有很多一開始就是從限時動態的互動開始的。

以下是我用限時動態開發潛在客戶的方式:

  • 投票與問答:我經常用投票貼圖或提問框來了解興趣、收集潛在客戶。舉例來說,我可能發一系列限時動態,分享像是如何改善 IG 自我介紹的小技巧。最後一則限時動態放一個投票:「想要一份免費的自我介紹改造 PDF 嗎?👉🏽」,選項是「要,請寄給我!」或「先不用」。每個點了「要」的人,基本上都是潛在客戶,因為他們已經表達了對我的資源感興趣。接著我會私訊每一位投「要」的人,附上領取 PDF 的連結(下載當然會要求留下電子郵件)。這是手動的做法,但因為是對話式的,所以非常有效。有時我會用 MailerFind 來自動化:匯出投票者名單(沒錯,你可以拿到這份資料),然後大規模寄信給他們。不過要小心,這需要你已經有他們的電子郵件,也就是說,這個做法只適用於你的 CRM 裡本來就有這些資料的情況。通常我會一個一個來,或是為了速度,改用比較簡單的私訊自動化工具 ManyChat。
  • 連結貼圖:如果你已經準備好引流贈品或報名頁面,就大方地在限時動態使用連結貼圖。舉例來說,我在推廣一場免費網路研討會時,會先做幾張限時動態,講那場研討會能解決的痛點,然後再放一則寫著「👉 往上滑(或點擊貼圖)預約你的座位」的限時動態。連結貼圖讓整個流程毫無阻力,人們點一下就報名了。如果你的帳號是新的,可能還沒有連結貼圖功能(Instagram 以前要求有 1 萬名粉絲,但現在大多數使用者都能使用)。如果沒有也別擔心:就用老派的「私訊我索取連結」方式。老實說,這有時甚至更有效,因為私訊對話更有個人色彩(而且你還能進一步篩選潛在客戶)。
  • 幕後花絮與有人味的內容:限時動態很適合展現你事業的人性化一面。分享快速的幕後照片、客戶的成功故事,甚至是一天的生活紀錄。這能建立信任與親近感。我常收到這樣的回覆:「我很喜歡你分享這個,我也碰到類似的問題……」這些回覆為聊天打開了大門。任何回覆你限時動態的人都是高度投入的,要把他視為潛在客戶。親切的回應和樂於幫忙的態度,很自然就能帶出:「嘿,我剛好有一份這方面的免費指南,你要的話我可以寄給你?」,這也給了你機會把他們帶到電子郵件或電話上。
  • 用精選動態打造常青的引流贈品:前面我提過可以用精選動態展示社會認同。你也可以建立一個像靜態開發漏斗一樣的精選動態。舉例來說,我有一個叫做「免費課程」的精選動態,基本上就是一系列限時動態,說明我的免費電子郵件課程裡有什麼、怎麼報名(最後一則是連結貼圖)。人們造訪我的檔案、看完那個精選動態,我每週都會有人報名,甚至不需要再主動推廣。它就像是一個住在我個人檔案上的被動開發漏斗。

還有一件事,就是持續性。盡量定期發限時動態(可以的話每天發)。讓自己一直出現在粉絲的雷達上。就算每則限時動態的觀看數不高,累積下來也能讓你的熱門受眾保持投入。我發現,只要有一週沒發限時動態,我的回覆和私訊就會枯竭;而每天都活躍的時候,互動會源源不絕,其中就有潛在客戶。

MailerFind 的小補充:限時動態本身是 Instagram 的功能,但如果你在做開發或廣告活動,可以用 MailerFind 在 IG 之外繼續跟進。舉例來說,假設有人在我的限時動態投票中投了票,並透過登陸頁留下電子郵件,我就可以用 MailerFind 的電子郵件開發功能,寄一組個人化的「歡迎」信件序列給他們。在這組序列裡,我可以進一步用價值培養他們,甚至提出優惠。所以,IG 限時動態可以引發興趣,而 MailerFind 讓我能用電子郵件大規模延續對話(得益於防垃圾郵件技術,送達率也很好)。這種多管道的做法,明顯提升了我的轉換率:人們在 Instagram 上看到我,也收到我的電子郵件,這會強化可信度。

善用 Instagram 直播與 IGTV(長影片)深化互動

別忽略 Instagram 直播或較長的影片(以前的 IGTV)。在 Instagram 上開直播,是即時互動、回答問題、推薦有價值內容的最佳方式之一。每次我辦 IG 直播,都幾乎把它當成一場迷你網路研討會或工作坊:

  • 我會挑一個能回應迫切需求的主題(「問我任何關於在 IG 上取得潛在客戶的問題」或「現場健檢:一起修正你的 Instagram 自我介紹」)。
  • 我會事先透過貼文和限時動態預告,讓大家來收看。
  • 直播過程中,我毫不保留地分享技巧,並叫出觀眾的名字互動(大家都喜歡被點名)。
  • 最關鍵的是,我結尾一定會安排收集潛在客戶的環節:例如「如果你喜歡這場直播,我有一份免費清單可以下載,連結在我的自我介紹裡」,或「私訊我你的電子郵件,我把我的範本寄給你」。在直播的場合直接開口要,效果出奇地好,因為直播結束時,看的人都非常熱,他們才剛花了 20 到 30 分鐘跟你相處!

一個做法是:在直播中使用問答功能收集問題(大家送出問題,你在鏡頭前回答)。直播結束後,你可以私訊那些提問的人(因為你知道他們很有興趣)。我就這麼做過:「嘿,謝謝你在直播裡問的主題標籤問題!我的回答有幫到你嗎?對了,我有一份主題標籤策略的指南,如果你需要更多細節可以分享給你。」這是一個友善的跟進,而且常常能帶來對方的電子郵件,好讓我寄出指南。

Instagram 直播也讓你可以和別人合作(分割畫面)。如果你和網紅或同業夥伴合作,就能接觸到他們的受眾,也可能帶來新的潛在客戶。我曾經和一位 Facebook 廣告專家朋友一起開聯合直播,我們從整體的角度談社群媒體的潛在客戶開發。我們都從對方的受眾中獲得了新粉絲和潛在客戶,因為人們信任推薦和引介。

長影片(像 IGTV,或現在就是較長的 Reels/影片)可以用來發布錄製好的網路研討會或教學。如果你有一支很棒的 5 分鐘教學,就可以發布出來,並用說明文字引導到引流贈品。觀看數可能比 Reels 少,但長影片帶來的潛在客戶品質往往更高,願意看完 5 分鐘影片的人,很可能是非常有興趣的。

Instagram 直播

鼓勵使用者生成內容與社會認同

這一點比較間接,但威力很大:使用者生成內容(UGC)與客戶見證。簡單說,就是讓你的粉絲或客戶創作宣傳你的內容,並把它當成你價值的證明。

舉例來說,如果有客戶在限時動態上大力稱讚你的服務,就轉發出來(記得先取得許可),還可以加上一句「💬 看看 @customer 如何靠我們的技巧,在一週內得到 50 個新的潛在客戶」。這不只是讚美客戶(建立忠誠度),也讓你的受眾看到,有人正藉由你的幫助獲得成功。像這樣的社會認同,能把一個潛水的人推向成為潛在客戶,因為它能建立信任。

你可以透過活動或主題標籤主動鼓勵 UGC。我辦過一場抽獎,請粉絲分享他們的「工作空間自拍」並標註我,獎品是 30 分鐘的諮詢。有一大群人參加,在他們的限時動態和貼文裡標註我,讓我的品牌曝光在他們的粉絲面前。我因此增加了一些粉絲,但更重要的是,這讓我和每位參加者都展開了對話(我向他們道謝、聊天,有些人最後還加入了我的電子報)。這不算是大豐收的潛在客戶,但這些都是非常投入的潛在客戶。

另一個點子:介紹你的粉絲。做一則「粉絲焦點」貼文或限時動態,展示某位粉絲的事業或專頁(尤其是客戶或活躍的社群成員)。這是令人感覺良好的內容,而且那個人(也許還有其他人)通常會分享你的貼文,進而擴大你的觸及。

這背後的心理是:當人們看到別人和你有正面的互動,就更傾向信任你。消費者研究有一個數據:大約有 92% 的人相信其他使用者的推薦和內容,勝過品牌自己發布的內容。透過突顯 UGC 或客戶的成功,基本上就是讓滿意的使用者替你做行銷,這會讓新的潛在客戶心想:「嗯,既然對他們有用,也許我該聯絡看看/訂閱看看。」

MailerFind 在內容上的角色:內容創作得靠你自己,但有一個很酷的加乘效果:我會用 MailerFind 的資料來指引內容方向。舉例來說,MailerFind 可以擷取競爭對手或某個主題標籤的粉絲名單。從這份名單,我可以了解這些人對什麼有興趣(透過檢視自我介紹裡的常見關鍵字,或是看幾個檔案)。這幫助我調整內容主題,就像做市場調查。如果我在擷取到的潛在客戶中看到很多人寫著「房仲」,我就知道我的受眾有一部分是房地產從業人員,於是我可能會做像「房仲如何在 IG 上取得潛在客戶」這樣的內容。這則內容就能直接吸引一部分的潛在客戶。所以,用資料來帶動內容主題,是 MailerFind(或任何資料工具)能讓你的內容策略更有共鳴的一種不起眼卻有效的方式。

把粉絲轉換成潛在客戶:行動呼籲、引流贈品與私訊技巧

到這裡,你已經優化了個人檔案,也創作出能吸引對的人的強大內容。你正在累積粉絲、獲得互動,太棒了。但粉絲要等到採取下一步(例如留下電子郵件或進入你的漏斗)才算是潛在客戶。那麼,我們要如何跨越這道鴻溝?答案是:策略性的行動呼籲(CTA)與引流贈品,輕推人們從 Instagram 上的互動,走向更直接的聯繫。

很多人就是在這裡掉了球:他們建立了受眾,卻從不要求對方做任何事,也不給他們轉換的機會。我學到,你常常得明確告訴粉絲下一步該怎麼做。以下是我用來把這些關注和按讚變成真正潛在客戶的做法:

提供讓人無法拒絕的引流贈品(用免費價值換取聯絡資料)

引流贈品(lead magnet)通常是提供價值的免費資源,用來交換聯絡資料(通常是電子郵件地址)。在 Instagram 上,引流贈品就是黃金。為什麼?因為滑 IG 的人通常不會一看到就自動掏出錢包,買下高單價的東西(除非你賣的是便宜的衝動型商品)。但如果免費的優惠有價值又相關,他們會領取。而一旦他們透過引流贈品進入你的電子郵件名單或漏斗,你就可以把他們培養到成交。

效果不錯的引流贈品範例:

  • 指南或電子書:例如「免費 10 頁指南:如何取得你的前 1,000 名 Instagram 粉絲」。
  • 速查表或檢查清單:例如「Instagram 潛在客戶開發檢查清單:今天就能取得潛在客戶的 5 個步驟」。
  • 範本:例如「我用來預約客戶的私訊開發範本」,這個對我來說效果很好,很多人想要訊息範本。
  • 網路研討會或影片教學:推廣一場免費的直播或錄製式工作坊,就像我在直播那一節談到的。
  • 折扣或免費試用:如果你賣產品,簡單一句「註冊即享首次訂單 15% 折扣」就能有不錯的成效(很多電商品牌都這樣做)。
  • 測驗或評估:互動式的內容,像是「找出你的 Instagram 行銷分數:做我們的 2 分鐘測驗」,之後再請對方留下電子郵件來寄送結果。

關鍵在於讓它具體又有價值。它必須針對目標受眾的某個特定問題或渴望。以我的情況來說,我注意到很多粉絲不知道開發訊息該怎麼寫。所以我做了一個「陌生私訊腳本包」,簡單說就是可以直接複製貼上的腳本。這個非常受歡迎,我在貼文和限時動態裡推廣,電子郵件訂閱人數就暴增。

如何在 IG 上推廣你的引流贈品:

  • 貼文和 Reels:偶爾製作直接提到你的贈品的內容。例如發一則像「提升 IG 潛在客戶的 5 大技巧」的資訊圖表貼文,並在說明文字寫:「我其實有一份這方面的詳細檢查清單,從自我介紹連結免費領取!」或是做一支談論某個問題的 Reel,然後說「我整理了一份免費指南,點我的自我介紹連結就能取得。」不要不好意思推廣,只要用有幫助、不急切的方式就好。你是在提供協助,不是在乞求。
  • 限時動態:如前面所說,使用連結貼圖或「私訊我索取 X」的方式。我常常直接在限時動態寫:「✨ 免費資源:✨ 你拿到我的 [Name of Magnet] 了嗎?這是一份免費 PDF,能幫你 [benefit]。如果還沒有,私訊我輸入『send me PDF』,我就寄給你。」人們真的會回應,而這些就是收集到的潛在客戶。
  • 個人檔案/自我介紹:你可以在自我介紹裡提到引流贈品(就像我用檢查清單的例子那樣),當然也要準備好連結。如果你使用連結整合工具(像 Linktree,或者 MailerFind 自己的登陸頁也行),務必讓最上面的按鈕是你的贈品。

接著談談 MailerFind 的整合:在有人領取引流贈品之後,MailerFind 幫了我很大的忙。基本上,MailerFind 內建了電子郵件開發系統。所以當有人報名(我現在拿到他們的電子郵件了),我就可以把它匯入 MailerFind,設定一組自動化但個人化的電子郵件序列,進一步培養他們。例如,在他們下載檢查清單之後,我會透過 MailerFind 寄一封信:「嗨 [Name],謝謝你領取檢查清單,這裡有一個 PDF 裡沒有的額外技巧……」,也許再問一個關於他們最大困擾的問題。這常常會得到回覆,在電子郵件中展開一對一的對話(這時他們就是非常熱的潛在客戶了!)。而且因為 MailerFind 有很好的送達率(搭配防垃圾郵件措施),我知道這些信件能穩定地送進收件匣。基本上,我是把對話從 IG 移到我更能掌控的電子郵件。你不一定要用 MailerFind 來做這件事(任何電子郵件行銷平台都可以),但對我來說很方便,因為我也用它做主動開發,所有東西都放在同一個地方。

大方向是:打造一個有吸引力的免費優惠,並且不遺餘力地推廣。別擔心會惹人厭,因為新粉絲是第一次看到,而老粉絲往往也需要看過好幾次才會行動。如果你的贈品真的有幫助,人們會心懷感激,而不是覺得煩。

在貼文和說明文字中使用強力的行動呼籲(CTA)

這聽起來很基本,但非常關鍵:一定要告訴人們下一步該做什麼。在 Instagram 上,每一則內容都該有某種形式的行動呼籲,哪怕很含蓄。你會很驚訝,我常看到很棒的內容完全沒有引導讀者/觀眾做任何事,這是白白浪費的機會。

可以用在開發潛在客戶的行動呼籲類型:

  • 「自我介紹連結」行動呼籲:如果你希望他們點連結(也許是為了報名或閱讀部落格文章等),就明確地說出來。說明文字範例:「👉 想要完整指南嗎?從我的自我介紹連結領取!👈」。我會放上表情符號箭頭來吸引注意。聽起來很簡單,但人們真的會依照這些提示行動。
  • 「留言領取 X」:這是我最喜歡的做法之一,同時兼顧互動與開發潛在客戶。我可能會發一則「終極內容行事曆範本」輪播貼文,並在最後說:「留言『CALENDAR』,我就寄給你一份免費範本檔案。」然後對每個留言的人,我要嘛手動私訊他們檔案連結(連結會導向電子郵件收集頁),要嘛用自動化工具私訊他們(ManyChat 可以自動私訊留言特定關鍵字的人,附上預設訊息/連結)。Instagram 的演算法喜歡留言多的貼文,而我喜歡的是,我剛剛辨識出了一批熱度高的潛在客戶。這是雙贏。注意:要確保你快速兌現承諾(最好在一天之內),趁他們還有興趣的時候。
  • 「私訊我」行動呼籲:概念類似,但你邀請他們私訊你來取得某樣東西。例如:「私訊我『Instagram』這個詞,我就幫你快速健檢你的檔案,我會用語音訊息回覆。」這聽起來很花力氣,但可以規模化,或限定前 X 位。而私訊你的人都是優質的潛在客戶,你可以和他們對話,並有機會把他們帶到通話或電子郵件跟進。我在這裡也用過 MailerFind:預先擬好回覆,或是整理私訊中的常見問題,然後透過電子郵件把詳細的解答一次寄給多人(比起一遍又一遍手打類似的私訊,省力多了)。
  • 「註冊/訂閱」行動呼籲:如果你有至少 1 萬名粉絲,或是有認證帳號,你可能就有限時動態的往上滑(現在是連結)功能。一定要搭配限時動態上的「往上滑以 [行動]」文字。如果沒有,就需要在限時動態中用說的或寫的:「到我自我介紹的連結註冊」。人們很少會在沒被指示的情況下行動,不是因為他們笨,而是因為他們在使用社群媒體時處於自動導航模式。行動呼籲能把他們震回做決定的模式。

行動呼籲的語氣可以有變化。有時我非常直接(「現在就註冊,免費的!」),有時則比較委婉(「如果你有興趣,可以在我的檔案裡找到連結」)。我在行動呼籲中也常用第一人稱,像是「我很希望你能擁有我做的這份免費資源,點我自我介紹的連結就能取得。」這讓人感覺是私人的,而不像廣告。

一個進階技巧:行動呼籲的位置。在動態貼文中,如果是文字說明,不要把你的行動呼籲埋在很長說明文字的最後面,因為可能會被「……更多」截斷。你可以放一個暗示展開後有東西的鉤子(像「PS:我有一份免費贈品,詳情在下面……」),或是讓說明文字夠短,不必多點幾下就能看到行動呼籲。在輪播貼文中,我有時會把最後一張完全留給行動呼籲(「下一步:1……2……3……」或「追蹤 @me 看更多,並從自我介紹連結領取免費指南」)。視覺上醒目的行動呼籲可以提高行動率。

每一則內容都是一次轉換的機會。就算眼前的行動呼籲只是「追蹤我看更多」,那個追蹤之後也可能變成潛在客戶。但只要有機會,也要同時加上直接開發潛在客戶的行動呼籲。

透過私訊(DM)對話來轉換

Instagram 私訊是把隨意的互動變成紮實的潛在客戶或銷售的地方。我把私訊看成是有人走進我的店裡問問題,潛力高,也需要高度的互動。開發潛在客戶的私訊策略有幾種:

  • 主動聯絡互動者:當有新的人追蹤我,或經常按讚/留言時,我有時會發一則簡短的「歡迎」私訊。不是銷售話術,只是一句「嗨 {Name},謝謝你的追蹤!如果你對 [我的利基] 有任何問題,隨時告訴我。」這常常能開啟對話。很多時候,對方會提到自己的一個難題(太好了,這是提供協助或資源的機會,可能包括收集他們的電子郵件)。這是手動的做法,如果每天有幾百人追蹤,你顯然不可能歡迎每一位,但每週對幾位這樣做,也能培養出很棒的關係。要真誠,不要咄咄逼人。目標是開啟對話,而不是馬上推銷產品。
  • 使用快速回覆提升效率:Instagram 為商業帳號提供「快速回覆」功能,可以儲存範本回覆。我有一則是在別人詢問我的服務時使用的:簡短地謝謝他們,並請他們多分享一些需求(稍微篩選一下對方)。我另外還有一則用來傳送我的引流贈品連結。這能節省時間,也確保我不會漏講任何重要的事。這不是完全自動化,但能讓半手動的開發更順暢。
  • 謹慎使用自動化:有一些工具(像 IG 版的 ManyChat)可以設定自動私訊回覆,甚至在有人追蹤或留言時發送歡迎訊息。這些很強大(例如前面提到的,有人留言觸發字詞時自動回覆連結)。不過,你必須謹慎設定,讓它們感覺像真人。而且千萬不要對隨機的人發垃圾訊息,那可能讓你的帳號惹上麻煩。把自動化限制在有觸發的互動上(像是使用者做了 X,所以收到 Y)。Instagram 的 API 限制相當多,所以建議使用像 ManyChat 這樣的官方合作夥伴,而不是來路不明的機器人。
  • 篩選並收集:我在進展順利的私訊中,典型的流程是:對方表達興趣或問題 -> 我問幾個友善的問題 -> 我給一兩個快速的小技巧,表現出我在乎也懂行 -> 然後要嘛我直接提出下一步(「我其實有一場這方面的免費工作坊,要連結嗎?」),或者如果是高價值的潛在客戶(比方說對方看起來像潛在客戶),我可能會說:「聽起來也許通個話聊聊會有幫助,不用有壓力,你想不想來一場 15 分鐘的通話?」比較小的要求,通常是「如果你想的話,我可以寄一份詳細講解這件事的 PDF 給你」(又是引流贈品)。一旦他們說好,我就拿到他們的電子郵件來寄送。現在他們就在我的漏斗裡了,不只在 IG 上。
  • 別忽略語音與視訊私訊:在私訊中使用 Instagram 的語音訊息功能是秘密武器。人們收到個人的語音訊息會很開心,因為幾乎沒有人這麼做。我常用 1 分鐘的語音訊息來回覆比較大的問題。對我來說比打一大堆字還快,也能建立很深的信任感。因為我們有過「真實」的互動,那個人更有可能成為客戶或擁護者。同樣地,你也可以視訊聊天或傳送簡短影片,但那通常是用在比較熱的對話上。

這一切過程中,我都讓私訊的語氣保持輕鬆又樂於幫忙,就像跟朋友聊天一樣。沒有人喜歡私訊裡(或任何地方)僵硬的推銷員。

用 MailerFind 擴大私訊規模:Instagram 私訊有一個限制,就是無法規模化,你一天不能發幾百則私訊(Instagram 會把你標記為垃圾訊息)。這時候,轉往電子郵件就有幫助了。如果我有很多潛在客戶(假設我透過 MailerFind 的擷取功能,取得了 500 位精準 IG 使用者的名單),我不會在 Instagram 上私訊他們,那會很打擾人,而且很可能讓我被封鎖。相反地,我會取得他們的電子郵件(MailerFind 能幫忙找出和這些 IG 檔案相關聯的電子郵件,前提是有的話),然後在 Instagram 之外進行陌生開發信活動。在這些信裡,我可能會提到 Instagram 或某個個人化的細節來維持熱度(「嗨,我在 Instagram 上看到你的檔案,注意到 [X]……」)。這樣一來,我是用電子郵件這種更可控的媒介來展開聯繫,而不是拿我的 IG 帳號冒險去做大量私訊。MailerFind 在這裡的角色至關重要:它能快速擷取並驗證這些電子郵件,讓我能對全部 500 位潛在對象發送一組個人化的序列,在幾分鐘內完成手動需要好幾個月的工作。而且因為我很小心,只鎖定明顯能從我的提案中受益的人(外加在信裡提供簡單的退訂方式),所以我能維持道德,也常常獲得正面回應。

所以,把私訊用在和你現有 IG 受眾的一對一互動,把電子郵件開發(藉由像 MailerFind 這樣的工具)用在以可規模化的方式觸及你受眾之外的新潛在客戶。下一節我們會多談談這種開發。

用 Instagram 廣告與推廣加速潛在客戶開發

到目前為止,所有方法都是自然的(除了你的時間以外都是免費的)。這些是基礎,我強烈建議你熟練掌握,因為它們能建立真正的連結,而且不需要廣告預算。不過,如果你想更快擴大規模,或是非常精準地鎖定目標,Instagram 的付費選項非常出色。我曾為自己的專案和客戶透過 Instagram 廣告執行過開發潛在客戶的活動,只要做得對,就能自動持續產出穩定的潛在客戶管線。

用 Instagram 付費功能開發潛在客戶,主要有兩種方式:推廣內容(加強推廣)以擴大觸及,以及 Instagram 名單廣告(內建名單表單)。我們來一一拆解:

加強推廣貼文與投放精準廣告

加強推廣(推廣)既有的貼文或限時動態,是快速又簡單的方式,能觸及更多符合你目標族群的人。舉例來說,如果你有一則貼文自然表現不錯(互動良好,且有針對引流贈品的強力行動呼籲),花 $50 把它推給更廣的受眾,就能放大成效。我就對一則提供免費電子書的輪播貼文這樣做過:自然觸及趨於平緩,所以我把它加強推廣給我粉絲的相似受眾,結果多了幾百次下載(潛在客戶)。因為內容已經做好也驗證過了,所以不太費力。

加強推廣或投放任何 IG 廣告來開發潛在客戶時:

  • 嚴格定義你的受眾。使用 Meta 廣告管理員(比應用程式內的「加強推廣」按鈕好,因為選項更多)。如果你知道理想受眾的特徵,例如地點、興趣,甚至是特定競爭對手的粉絲,就拿來用。以 B2B 來說,我常用像「商業 + 產業」這樣的興趣組合,或鎖定相關網紅的粉絲。一則鎖定精準的 $50 廣告,可能勝過一則廣泛鎖定的 $500 廣告。
  • 使用強烈的視覺與標題。人們滑得很快。你的廣告素材(圖片或影片)應該要有吸引注意的元素,以及訴求價值的文字。舉例來說,我投放過一則廣告,圖片上用大字寫著「很難從 Instagram 取得潛在客戶嗎?」,直接點出痛點。它的報名率比「下載我們的指南」這種普通的說法高。
  • 導向登陸頁或名單表單。如果你不使用 Instagram 原生的名單表單(下一段會談到),請確保廣告連結指向的頁面已針對轉換優化(行動裝置友善、載入快,有清楚的報名表單)。不要只是把廣告流量送到首頁,要給他們一條簡潔的路徑成為潛在客戶(例如針對該優惠的專屬登陸頁)。

再一個提醒:測試不同的形式。試試限時動態廣告(直式)對比動態廣告,試試影片對比靜態圖片。對我來說,介紹免費優惠的影片廣告(像是 15 秒的片段,我說:「嘿,想要我的免費 Instagram 潛在客戶開發檢查清單嗎?裡面有這些內容……往上滑領取」)表現很好,因為就算是廣告,也讓人感覺很有個人色彩。但對於單純直接的優惠,大字體的靜態圖片廣告也可以奏效。

Instagram 名單廣告(即時表單)

Instagram(透過 Facebook 商務管理平台)提供一種特定的廣告形式,叫做名單廣告,讓使用者點擊廣告,並透過預先填好的表單送出資料,不必離開 Instagram。它很棒,因為把阻力降到最低。你可以請對方提供姓名、電子郵件、電話等(我通常只留姓名加電子郵件,以減少中途放棄)。使用者點「送出」,就搞定了,你得到一個潛在客戶。

我在想快速累積數量的活動中用過名單廣告,例如為產品上市建立電子郵件名單。結果是:我們在幾天內就拿到了幾百個潛在客戶,因為表單的轉換率很高(Instagram 已經從他們的帳號取得電子郵件,所以常常會自動填入,他們只需要按送出)。不過要注意,因為註冊太容易了,有時這些潛在客戶會比較冷(人們可能忘記自己填過)。所以你要趁他們還記得你的時候,盡快用電子郵件或訊息跟進。

名單廣告的一些最佳做法:

  • 提供有吸引力的東西。和前面一樣,你需要給他們一個提供資料的理由。無論是「獲得免費報價」、「下載我們的指南」、「註冊免費試用」,都要在廣告和表單上清楚呈現。
  • 客製化表單問題:保持簡短。如果需要,可以加上一個篩選問題(例如作為選填問題的「你在 X 方面最大的挑戰是什麼?」,這有助於區分出認真的潛在客戶)。
  • 隱私權政策:你需要附上連結(Facebook 在設定表單時要求)。確保你準備好一個基本的隱私權頁面。
  • 跟進:這點至關重要。你可以從 Facebook 廣告管理員下載潛在客戶,或者更好的做法是直接整合 CRM 或電子郵件工具,讓潛在客戶自動匯入。舉例來說,MailerFind 可以透過 Zapier 或 API 整合,從表單拉進新的潛在客戶,然後立即寄出電子郵件序列。在某次活動中,只要有人送出 IG 名單表單,他們會在 1 分鐘內收到一封自動寄出的電子郵件,附上承諾的電子書。這種快速回應大幅提升了互動,因為對方可能還在瀏覽信箱,一下子就看到了。如果你等幾天才跟進,潛在客戶就冷掉了。
  • 成本管理:名單廣告的成本不一,有時我每個潛在客戶只花 $2,有時則是 $5 以上。這取決於目標受眾和優惠的吸引力。要監控活動,如果每位潛在客戶的成本太高,就重新檢視你的鎖定對象或廣告素材。

名單廣告 vs. 登陸頁:名單廣告對行動裝置來說很方便。不過,專屬登陸頁有時能更好地預先篩選潛在客戶(因為願意點進去、載入網站、再填表單的人,動機更強)。我常常兩種都測試。你甚至可以跑兩組廣告組合:一組用名單表單,另一組導向登陸頁,然後比較每位優質潛在客戶的成本。

MailerFind 在廣告中的角色:我先前暗示過,就是整合。由於 MailerFind 主要不是廣告工具,它最主要的幫助是在你取得潛在客戶之後。我會確保所有來自廣告的潛在客戶都進到我的 MailerFind 系統去接收電子郵件。此外,我有時會用 MailerFind 的資料來為廣告建立自訂受眾。舉例來說,如果我用 MailerFind 擷取了 5,000 位相關 Instagram 使用者的電子郵件,我就可以把那份名單上傳到 Facebook 廣告,建立自訂受眾(或相似受眾)來投放廣告。這樣我的廣告就能觸及和名單上非常相似的人,進而提高相關性並降低成本。只要你是合法取得電子郵件並且有許可,Facebook/Instagram 的政策就允許自訂受眾(在 B2B 擷取上,這屬於灰色地帶,所以使用相似受眾時要謹慎)。但我把它當作一個成長撇步提出來:有一位客戶有一個資料庫,裡面的電子郵件是我們透過 IG 擷取工具(像 MailerFind)取得的,我們投放了鎖定相似受眾的名單廣告,結果好得驚人,因為它精準鎖定了對的族群。

避免被廣告壓垮:你不一定要投廣告才能在 IG 上成功開發潛在客戶。我總是強調要先做內容和自然經營,因為它們建立的基礎和信任是廣告給不了的。但廣告是絕佳的加速劑。如果你有一點預算,不妨試試加強推廣一則貼文,或跑一個小型的名單廣告測試。只要設定得當,就算每天 $5,一個月(約 $150)也能帶來幾十個潛在客戶,有可能變成付費客戶,把這筆成本賺回來。

以 Instagram 開發工具合乎道德地擴大規模(聰明的自動化)

到了這個階段,你可能心想:「這些自然經營的做法都很好,但聽起來很花時間,有沒有辦法把潛在客戶開發規模化得更大?」這就是我們要談主動開發與自動化的地方,也就是主動到 Instagram 上去找潛在客戶,而不是等他們自己找上門。

不過,這在 Instagram 上屬於灰色地帶。如果做得笨拙,自動化開發可能變成垃圾訊息(還會違反 Instagram 的服務條款,或惹惱別人)。但如果做得聰明又合乎道德,它可以改變遊戲規則。我是在開始使用 MailerFind 時發現這一點的,它是一款 Instagram 潛在客戶開發工具,能自動化很多繁重的工作(找出電子郵件、發送開發訊息等等)。我想分享我如何以負責又有效的方式運用這類工具。

吸引式與主動式:兩種互補的做法

首先,我們來釐清 Instagram 上的吸引式(inbound)與主動式(outbound):

  • 吸引式(我們到目前為止主要談的)指的是創作內容與漏斗,吸引人們主動找上你(他們追蹤你、透過你的連結報名等等)。重點是靠提供價值並讓人容易發現你,把潛在客戶拉進來。
  • 主動式指的是主動把訊息或詢問推給潛在客戶,即使他們從沒聽過你。以 Instagram 來說,可能是陌生私訊,或是更有效的做法,利用從 Instagram 收集到的資訊,把對話轉到電子郵件或其他管道。

兩者都有用。吸引式見效慢,但能建立忠誠的受眾。主動式比較立即,可能更快見效,但你必須非常精準,才不會讓人覺得是垃圾訊息。我喜歡持續做吸引式,而在需要擴大規模或開拓新市場時,則以密集的方式做主動式。

在 Instagram 上尋找潛在客戶(擷取潛在客戶資料)

假設你想在 IG 上找一大批潛在客戶,要怎麼做?手動的話,你可以:

  • 搜尋相關的主題標籤,看誰在發文。
  • 查看競爭對手或互補品牌的粉絲。
  • 使用 Instagram 的搜尋(例如在名稱欄位輸入關鍵字)。
  • 瀏覽產業帳號底下的留言,看誰很活躍。

這種手動研究,對於細水長流的潛在客戶來說還行。我以前就這樣做:找到一個帳號、查看他們的檔案有沒有聯絡資料,也許傳個私訊,或是記下他們公開的電子郵件。但要大規模這樣做幾乎不可能(想像一下手動蒐集 500 個潛在客戶,那是一份全職工作)。

像 MailerFind 這樣的自動化擷取工具解決了這個問題。舉例來說,MailerFind 可以擷取某個帳號的粉絲,或是參與特定主題標籤的使用者,並取得任何可取得的公開資料(使用者名稱、姓名、自我介紹,而且重要的是,只要有列出或能推斷出來,它通常還能找到他們的電子郵件地址)。很多 IG 使用者會把電子郵件寫在自我介紹裡,或是設有會顯示電子郵件的聯絡按鈕,這些都是公開、可以取得的資料。MailerFind 會逐一查看並蒐集,速度比真人快得多,甚至還能透過其他方式交叉比對來找出電子郵件(例如,如果 IG 自我介紹連結到某個網站,它可能會擷取該網站上的電子郵件地址)。

舉例來說,我曾用 MailerFind 擷取一位知名健身教練的粉絲,因為我當時在行銷一款營養 App。我們得到一份 5,000 位使用者的名單,其中約 1,200 位有電子郵件,是工具能從自我介紹或其他來源抓到的。這是一份扎實的 1,200 位潛在客戶名單可以去開發。要手動做到嗎?想都別想。

現在來談道德考量:僅僅因為你能擷取資料,不代表你就該濫用。我很小心地處理那份名單:

  • 我會篩選它。不是每個粉絲都相關。我可能會在使用者名稱或自我介紹裡找符合的關鍵字(例如,在 B2B 的情境下,如果我只想找 CEO,就篩選職稱)。
  • 我尊重隱私。如果某人的電子郵件是公開的,用個人化的方式聯絡一次通常是可以接受的。但我一定會提供簡單的退訂方式,而且在沒有同意的情況下,不會把他們加進一般的電子報名單,我只把它用於一對一風格的開發。
  • 我遵守法律。例如,歐洲的 GDPR 要求聯絡時要有合法依據。「公開可得的商業聯絡資料」可以是一種依據,但你必須謹慎。我確保我的開發是精準鎖定、逐一撰寫的,而不是大量發送一般的垃圾訊息。另外,MailerFind 表示它只蒐集公開資訊並遵守法規,這很重要。它不會做某些來路不明的擷取工具會做的事,例如代你登入 IG(那可能讓你的帳號惹上麻煩)。相反地,它使用搜尋和其他在合法範圍內的方法。

長話短說:在 Instagram 上找出你的理想潛在客戶,讓工具幫你蒐集他們的資料。這是一個巨大的力量倍增器。

陌生開發:透過電子郵件聯絡(比私訊更好)

手上有一份潛在客戶名單(姓名加電子郵件,也許還有他們的 IG 帳號)之後,我偏好使用電子郵件開發,而不是在 Instagram 上發陌生私訊。為什麼?有幾個原因:

  • 規模與工具:電子郵件天生就是為規模化而設計的,我可以用工具(像 MailerFind 的開發序列功能)發送數百封個人化的信件,並追蹤開信/點擊。Instagram 私訊不是為此而生的(大量私訊違反 IG 政策,而且無法追蹤)。
  • 專業感:在許多產業裡,第一次聯絡用電子郵件感覺更專業。它讓收件人有機會從容地回覆,也更容易附上連結、附件等等。而且在電子郵件裡我可以寫多一點,而一則隨機的超長私訊可能只會被略讀或忽略。
  • 送達率:令人意外的是,如果對方沒有追蹤你,寄到他的收件匣可能比傳到他的 Instagram 私訊更容易(那些訊息常常進到人們會忽略的「訊息請求」資料夾)。有了好的工具,我可以進到主要收件匣,並知道信件有沒有被讀過。
  • 法規遵循與退訂:電子郵件相關法規(CAN-SPAM、GDPR)要求提供退訂方式。私訊裡沒有明確的機制可以做到這點。電子郵件則可以簡單地加上一句「如果你沒興趣,請告訴我,我不會再打擾你」。這是一種更成熟的做法。
  • 隱私與追蹤:就像 MailerFind 的部落格所指出的,電子郵件讓雙方都有更多掌控權。潛在客戶可以在方便的時候回覆,而我可以用 CRM 追蹤對話。我還能追蹤誰開了信或點了連結,這在 IG 私訊裡是不可能的。

那麼,我是怎麼處理陌生開發信的?以下是快速的重點整理:

  • 主旨:我常會提到 Instagram 來建立情境。例如「看到你的 IG 檔案,想請教一個問題」,或是不會看起來像垃圾信的內容。有時我會提到他們的帳號,像是「嗨 @fitness_jane,關於你的 IG 想請教一個問題」。
  • 個人化開場:我會這樣開頭:「嗨 [Name],我看到你的 Instagram(@theirhandle),[關於他們真心讚賞或相關的某件事]。」也許我會提到他們的一則我喜歡的貼文,或是他們所處的 X 產業剛好是我專精的領域。
  • 快速提出價值:在第一段簡短的文字裡,我說明為什麼寫信、對他們有什麼好處。不要太像在推銷,比較像是「我有一份免費資源/我注意到有件事可能對你的事業有幫助。」例如:「我注意到你是房仲,而且發了很棒的看房內容。我其實有一份預先寫好的房地產貼文說明文字清單,如果你有興趣,很樂意寄給你。」
  • 行動呼籲:我不會馬上附上資源(我希望理想上能得到回覆)。我通常會說「如果你覺得有用,告訴我一聲就好,很樂意寄給你!」這樣他們得先回覆,也就把對方從陌生聯絡人變成了投入的潛在客戶。如果他們回「好啊,寄來吧」,我們就有了對話,而且他們對後續的信件會開放得多。
  • 簡短又友善的語氣:我讓信件保持最多 4 到 6 句話,非常口語化。沒有冗長的段落,也沒有正式的企業腔。如果合適,我甚至會加個表情符號,配合 IG 輕鬆的氛圍。
  • 跟進:如果幾天內沒有回應,我會寄一封有禮貌的跟進信(「嗨,只是提醒一下,我完全理解你可能很忙,只是想確認你需要的話,我很樂意寄給你那份資源。」)。有時這樣輕輕推一下就會得到回應。我通常最多跟進 2 次。透過 MailerFind 或類似工具,我把這些跟進自動化,它只會在沒有回覆時才寄出,節省了我的時間。而且我會設定為對方一回覆就停止(這樣他們就不會一直收到信,那會很尷尬)。

成果呢?大概 100 封陌生開發信,如果鎖定得很精準,也許有 20 到 30 人會開信並回覆。其中有些人只是說「好,寄來吧」,這很棒,我寄出去之後,他們基本上就進入我的漏斗了。少數人可能會說「不用了,謝謝」或「沒興趣」,我會立刻把他們從名單中移除(一定要尊重這點)。其餘沒回應的人,我在接觸幾次後就不再打擾。我不會再繼續糾纏,因為那可能會惹惱他們。

MailerFind 的角色在這裡非常重要:它把發送與追蹤這些開發信的繁瑣工作自動化。它通常還會驗證電子郵件,讓我不會大量寄到無效的地址(以保護我的寄件者信譽,它聲稱驗證之後退信率低於 <3%,而我確實看到很少的退信)。基本上,它就像是專為來自 Instagram 的潛在客戶量身打造的迷你 CRM 加電子郵件行銷工具。它甚至會提醒我預熱信箱帳號(以避免被標記為垃圾信),並在有人退訂時自動處理。所以它讓我能大規模地主動開發,內容卻依然是個人化的,這才是關鍵。

堅持合乎道德的開發方式

我想再強調一次道德。擴大潛在客戶開發的規模,不代表就要放棄尊重。以下是我遵循的一些指導原則:

  • 品質重於數量:我寧可聯絡 50 個高度相關的人,也不要聯絡 5,000 個隨機的人。轉換更好,被當成「垃圾訊息」的風險更低。MailerFind 讓你輕鬆取得數千個聯絡人,但我還是會盡可能篩選和精挑細選。
  • 一對一的心態:即使是自動化,每一封信或每一則訊息,都應該讓人覺得是我專門為那個人寫的。沒有明顯的群發用語,沒有怪異的格式。我會用名字稱呼,提到具體的細節,並避免空泛的銷售廢話。
  • 先提供價值:無論是一個小撇步、回饋意見,還是免費資源,我都是先給再要求。我不會寄陌生開發信說「現在就買我的產品」。我要嘛提供免費的東西,頂多問他們要不要通個話,討論我認為他們有的問題的解決方案。
  • 尊重「不要」和沉默:如果有人說沒興趣,或在一次跟進後沒有回覆,我就不再打擾他們。斷了關係或死纏爛打不值得,而且還可能傷害我的品牌聲譽。
  • 隱私與資料安全:我會妥善保管擷取來的資料,不濫用。而且,如果有人問我怎麼拿到他們的資料,我會誠實回答:「我在你公開的 Instagram 檔案上看到的」或「我也在同一個領域,透過 IG 找到你,希望你不介意。」人們欣賞坦誠。

這樣使用,自動化就成了合乎道德的力量倍增器,而不是垃圾訊息。它幫我從每週大約接觸十幾位新對象,擴大到數百位,卻不失個人的溫度。事實上,我有些最好的客戶,就是來自一封「陌生」的 MailerFind 開發信,因為我鎖定得準,並以樂於幫忙的同行身分接近他們,才演變成一場熱絡的對話。

陌生開發

衡量成效並優化你的 Instagram 潛在客戶開發

(我不會在這裡講得太深入,只提醒一下:)在你實施這些策略時,要追蹤哪些有效。使用 Instagram 洞察報告,看哪些內容帶來了個人檔案造訪或私訊。如果你為 Instagram 使用專屬的登陸頁連結,就監控這些報名數。如果你在投放廣告,就留意每位潛在客戶的成本。

我定期檢視:

  • 粉絲成長 vs. 潛在客戶成長:我是否把相當比例的粉絲轉換成了潛在客戶?如果我有 10,000 名粉絲,卻只有 50 位來自 IG 的電子郵件訂閱者,那麼行動呼籲或優惠還有改進的空間。
  • 互動指標:觸及很高但點擊很低,可能代表我的內容很有趣,但行動呼籲不夠強,諸如此類。
  • 潛在客戶的品質:如果我得到很多潛在客戶,但他們從不回覆電子郵件或優惠,也許我的引流贈品吸引了錯誤的人群(例如只想拿免費東西、不會購買的人)。那麼我可能會調整訊息,更精準地篩選。

像 MailerFind 這類工具的好處,是你在每個步驟都能拿到資料(電子郵件開信率等等)。用這些資料來調整你的做法。也許你會發現,網紅 A 的受眾帶來的潛在客戶,比網紅 B 的受眾更容易接受,那麼就相應地調整你的擷取/開發重點。

Instagram 本身也會持續演進。演算法會變,新功能會出現(哈囉,Instagram 購物,或是接下來出現的任何東西)。原則不變:提供價值、引導使用者採取行動,並以合乎道德的方式使用工具來擴大規模。

好了!內容很多,但那是因為我希望這份指南真正涵蓋你開發 Instagram 潛在客戶所需要的一切。為了漂亮地收尾,我們接著用一個簡短的常見問答,來回答一些你可能有的常見問題(也是我常常從別人那裡聽到的)。

常見問答:關於 Instagram 潛在客戶開發

Instagram 真的適合開發潛在客戶嗎?還是我該專注在其他平台?

如果你的受眾在 Instagram 上很活躍(對許多產業來說確實如此),那麼 Instagram 可以是絕佳的潛在客戶開發管道。它比 LinkedIn 或電子郵件更視覺化、更不正式,但這正是它的優勢,你可以和潛在客戶建立個人的連結。人們常問像 LinkedIn 這樣的平台是不是更適合 B2B 潛在客戶,或 TikTok 是不是新的趨勢。事實上,這取決於你的客戶都待在哪裡。Instagram 的使用者基礎龐大,涵蓋各個族群,而且很多使用者期待在這裡和品牌互動。我個人在 IG 上開發過高品質的潛在客戶(甚至包括 B2B 的),那些客戶我在其他地方可能接觸不到。關鍵在於,使用適合 IG 環境的做法,也就是專注於內容與關係,而不是強迫推銷的手法。如果你發佈相關的內容並真誠互動,Instagram 長期下來可以帶來幾十甚至幾百個潛在客戶。這不是一夜之間的魔法,但一旦動能建立起來,威力無窮。所以,沒錯,在大多數情況下,IG 都值得用來開發潛在客戶,而且它還能透過為你的漏斗頂端輸入新的聯絡人,來補強你其他的平台。

在 Instagram 上,到底什麼才算「潛在客戶」?

問得好,因為「潛在客戶」可以有不同的意思。在 Instagram 潛在客戶開發的脈絡下,潛在客戶通常是指採取了某個步驟、顯示出對你的事業有興趣,而不只是被動追蹤的人。例如:透過你自我介紹裡的連結報名(留下電子郵件/電話)、私訊詢問你的產品或服務、在你的優惠貼文底下留言「我要加入」,或是填寫廣告上的 Instagram 名單表單。甚至在投票中表示對你的產品感興趣的人,也可以視為輕度的潛在客戶(因為你可以跟進)。基本上,只要是使用者提供聯絡資料或同意被聯絡,或是顯示出最終會購買的意圖,都算。在 Instagram 上,常見的潛在客戶行動有電子郵件/電子報訂閱、報名你推廣的網路研討會或活動、下載免費資源,或是聯絡你諮詢/詢價。這由你自己定義,但我個人的標準是,一旦我有辦法在 Instagram 之外和對方溝通(像電子郵件或電話),或是有明確表達興趣的訊號(像「好,請寄資料給我」),就算數。光是一個粉絲本身,通常在他們進一步互動之前,還不算是潛在客戶。

如果我沒有網站或登陸頁,要怎麼在 Instagram 上收集潛在客戶?

沒有網站,你當然也能在 IG 上開發潛在客戶,不過有登陸頁或網站能讓你擁有更多掌控權。以下是幾種方法:

  • Instagram 名單表單(透過廣告):如前面所談,你可以投放名單廣告,直接在 Instagram 內收集資料,不需要外部網站。
  • 直接私訊報名:鼓勵人們私訊你一個關鍵字來領取某樣東西。例如:「私訊我『invite』加入我的免費工作坊。」當他們這麼做時,你手動記錄(也許用試算表)有回應的人,這就是一份潛在客戶名單。然後你可以寄資訊給他們,或把他們加進你的聯絡人。
  • 以留言作為報名:概念類似,「想要 X 就留言」,然後你再主動聯絡他們。
  • 使用簡單的表單工具:如果你沒有完整的網站,可以使用像 Google 表單這樣的免費工具,或是 MailerFind 產生的登陸頁,只用來收集電子郵件。然後把那個連結放在你的自我介紹裡。它不是完整的網站,但能完成收集聯絡資料的工作。
  • 在自我介紹放電子郵件/電話:有些小型商家真的就在自我介紹裡寫「有興趣嗎?寄信到 [email protected] 或 WhatsApp 123-456」。這很老派,但如果有人從那裡聯絡你,那就是潛在客戶。
  • 連結到社群通訊工具:或者,把你的自我介紹連到 Facebook Messenger 聊天機器人或 WhatsApp 連結,讓人們傳訊息給你,而你再把他們收進 CRM。

雖然專屬的登陸頁更精緻,但在你有登陸頁之前,這些變通辦法就足夠了。我一開始就只用私訊和 Google 表單來收報名。關鍵是提供誘人的東西,並讓流程簡單(點幾下就完成)。隨著你收集到潛在客戶,一定要把他們的資料整理在某個地方(即使只是記下 IG 使用者名稱和他們想要什麼)。

我該如何在聯絡別人時避免讓人覺得是垃圾訊息?

擔心被當成垃圾訊息是合理的,我們都討厭垃圾訊息。好消息是,只要遵循合乎道德的做法,你就能避開 99% 的負面印象。一些建議:

  • 不要對 IG 上的陌生人大量複製貼上私訊。那是最快被檢舉的方式。相反地,如果你要做主動開發,就用電子郵件,那裡比較被預期,並且做到個人化(提到他們的 IG 或某個具體的事),這樣才不會像是大量垃圾訊息。
  • 頻率:不要過度發表純粹宣傳的內容。如果每一則貼文都是「來註冊我的東西!」,人們就會自動忽略。我遵循 80/20 法則:80% 是純粹的價值/互動,20% 是直接推廣。
  • 語氣:使用友善、真誠的語氣,就像在跟同事說話。垃圾訊息之所以像垃圾訊息,是因為太過銷售導向、太空泛,或太咄咄逼人。例如,在我的電子郵件和私訊裡,我常常會說像是「不急也沒有壓力,只是覺得這也許能幫到你。🙂」,讓對方清楚知道我不是只想賺他的錢。
  • 精準鎖定:你的開發越精準,就越不像垃圾訊息。如果你提供的是居家自學工具,聯絡學校老師就找錯人了(對他們來說是垃圾訊息)。但聯絡在家自學的媽媽就很相關。如果資源真的符合她們的需求,她們很可能會欣賞。所以要做功課,確保對方很可能從你提供的東西中受益。
  • 先提供價值:如前面所說,在任何要求之前,先給予一些東西(建議、免費資源,甚至是一句讚美)。如果他們看到你是來幫忙的,就不會把你當成垃圾訊息。
  • 退訂與尊重:一定要提供簡單的方式讓他們說「不用了,謝謝」,然後尊重它。如果有人說沒興趣,就禮貌地回覆,之後不要再傳訊息。專業地處理拒絕,其實能留下好印象(我就遇過有人事後回來說:「謝謝你沒有再繼續打擾我,我現在有空了,其實有興趣」)。
  • 使用合適的工具:如果要寄電子郵件,就使用會插入退訂連結的工具(像 MailerFind 或其他工具),或至少追蹤回覆,好把沒興趣的聯絡人移除。這顯示你正採取正確的步驟。

我發現只要堅持這些,我很少被指控發垃圾訊息。相反地,很多陌生聯絡人都感謝我,因為我寄給他們的是有用的東西。那就是你知道自己做對了的時候。

有哪些值得考慮的 Instagram 潛在客戶開發工具?

有越來越多工具可以協助 Instagram 潛在客戶開發。以下是一些類別與範例:

  • 電子郵件搜尋/擷取工具:MailerFind(我們詳細討論過)是一款一站式工具,能擷取 Instagram 使用者資料並寄送開發信。此類別的其他工具包括 Phantombuster 或 IGLead(但要小心,有些並未獲得 Instagram 官方認可)。MailerFind 的突出之處,在於它把擷取、開發與部分防垃圾郵件功能結合在一起。
  • 聊天機器人/私訊自動化:IG 版 ManyChat 是很受歡迎的一個。它可以自動回覆留言和某些私訊觸發條件。例如,「留言關鍵字領取資源」這個做法,就可以用 ManyChat 自動把連結私訊給那些使用者。
  • CRM/整理工具:如果你收集了很多潛在客戶,有一個簡單的 CRM 會很有幫助。你可以先用試算表開始。至於為 Instagram 量身打造的 CRM 工具:有 folks CRM(我們看過的 folk.app,基本上是社群銷售用的 CRM),或者是使用像 HubSpot CRM 這樣的工具,手動輸入 IG 潛在客戶。MailerFind 也能透過它的儀表板,充當 IG 潛在客戶的迷你 CRM。
  • 分析:為了追蹤連結,我對自我介紹連結使用帶有 UTM 參數的 Google Analytics,或是更簡單的,用像 bit.ly 這樣的短網址工具,看我從 IG 得到多少點擊。Instagram 原生的洞察報告很適合衡量個人檔案造訪、限時動態貼圖點擊(用來看連結點擊)等等。用這些指標來判斷你的潛在客戶開發策略是否正在提升這些數字。
  • 名單表單與頁面:如果你需要快速的登陸頁,像 Linktree、Carrd 或 Mailchimp 登陸頁這類工具可以幫上忙。其中有些能和 Instagram 順利整合,或至少提供一個針對行動裝置優化的頁面來收集報名。
  • 設計工具:這些不是直接的「潛在客戶開發」工具,但因為內容是關鍵,所以我做精美圖片都用 Canva,剪輯 Reels 則用 InShot 或 CapCut。更好的內容 = 更多互動 = 更多潛在客戶。

記住,工具是幫手,不是魔法棒。它們能節省時間、發現機會,但你仍然需要穩健的策略(希望這份指南能提供!)。如果要我選出一個對規模化影響最大的工具,那就是 MailerFind,因為它開闢了一個與 Instagram 潛在對象相連的全新管道(電子郵件開發),讓我的成果倍增。但請確保你使用的任何工具都遵守 Instagram 的政策和一般的資料法規。

我可以多快看到 Instagram 潛在客戶開發的成果?

這真的取決於你的起點和投入的心力。一般來說,Instagram 的自然經營策略有點像細火慢燉,你可能在最初幾週看到小小的成果(這裡那裡有幾個報名),並隨著受眾成長,在幾個月內像雪球一樣越滾越大。如果你從零開始(零粉絲),先專注在內容和互動;也許一兩個月內,你就會累積到足夠的粉絲,每天都能開發潛在客戶。我的客戶在持續發文和互動幾週後,就開始有細水長流的潛在客戶。在 6 個月內,隨著動能建立,這些涓滴可以變成溪流(例如,每週 5 個潛在客戶,變成每天 5 個,依此類推)。

使用付費廣告或主動開發工具可以大幅加快速度。有了廣告,如果你的活動設定得宜,幾天內就可能看到幾十個潛在客戶(我記得有一次活動在頭 3 天就拿到約 100 個潛在客戶,但我們當時已經把優惠打磨好,也有預算支撐)。透過 MailerFind 的主動電子郵件也能得到快速的回應:我發出一批陌生開發信時,任何回覆通常都在 48 小時內出現。所以這算是相對快速的。

不過要留意:快速得到的潛在客戶不一定是高品質的潛在客戶。你可能從廣告收集到一堆電子郵件,卻發現很少人轉換成客戶,也許是因為鎖定有偏差。這是一個測試與調整的過程。

總結來說,預期要投入幾個月,才能真正看到穩固、可預測的自然潛在客戶流入。到了第 3 到 6 個月,如果你一直很穩定,應該就已經建立起一套能穩定帶來潛在客戶的系統。如果你使用廣告或主動開發,可以加快這個過程,但要留一些時間/預算來優化。

耐心與持續是關鍵,Instagram 對於潛在客戶通常不是「即時圖」(instant-gram,雙關語,請見諒),但一旦開始運作,就像一顆滾動的雪球。持續下去,你就會收穫成果。我一開始很慢,但現在 Instagram(搭配電子郵件開發)已是我事業的頂級潛在客戶來源,而且每一季都持續成長。

作者:Mireia