Toplu e-postalar spama düşmeden nasıl gönderilir

E-posta hesabınızı nasıl ısındırırsınız

Hiç soğuk bir tavada yumurta pişirmeyi denediniz mi? Pek iyi sonuç vermez! E-posta pazarlama kampanyalarınız için de aynısı geçerli. Büyük bir kampanyayı başlatmadan önce e-posta hesabınızı ısındırmazsanız, başarısız olmanız kaçınılmaz.

Ama endişelenmeyin, şimdi e-posta hesabınızı nasıl ısıtacağınızı göstereceğiz; böylece hesabınızın itibarı ve «E-posta Teslim Edilebilirliği» daha iyi olur, e-postalarınız da alıcılarınıza ulaşır.

Hadi tavanızı alın, başarılı e-postalar pişirmeye başlayalım.

Isındırma süreci aslında çok basit.

Yeni bir hesaptan (henüz bir itibarı olmayan, yani “soğuk” durumdaki bir hesap) az sayıda kişiye e-posta göndererek başlıyor, sayıyı her gün biraz daha artırıyorsunuz.

Gördüğünüz gibi süreç genel hatlarıyla çok basit. Yine de önemli ayrıntıları kaçırmamak için şimdi adım adım daha yakından inceleyelim.

Temelde e-posta hesabınızı ısındırmak, lead'leriniz ile sizin aranızdaki ana aracı olan e-posta servis sağlayıcılarının güvenini kazanmak demek.

Ama merak etmeyin, onları çiçek ve çikolatayla etkilemeniz gerekmiyor; sadece e-posta hesabınızı ısındırmanız yeterli. Böylece şunları başarırsınız:

• Kara listelere girmekten ve spam olarak sınıflandırılmaktan kaçınırsınız.
• Teslim oranınızı ve açılma oranlarınızı artırırsınız.
• Hesabınızı yüksek hacimde mesaj göndermeye hazırlarsınız. E-posta sayısını kademeli olarak artırarak gönderici olarak daha iyi bir itibar oluşturursunuz.

Hesabınızı kişiselleştirerek başlayın

Küçük bir ayrıntı gibi görünebilir ama gerçek bir insan gibi görünmek için bir profil fotoğrafı ve e-posta imzası eklemeniz önemli.

Tanımadığınız kişilere e-posta göndermek için acele etmeyin

Size yanıt vereceğinden emin olduğunuz e-posta adreslerinden oluşan bir liste hazırlayın.

Bunlar arkadaşlarınızın, ailenizin, iş ortaklarınızın adresleri olabilir…

Onlara lead'leriniz için hazırladığınız pazarlama içeriğini göndermenize gerek yok. Merhaba diyebilir, samimi bir kişisel mesaj yazabilir veya ilginç bulduğunuz herhangi bir içeriği paylaşabilirsiniz.

Sonra onlardan küçük bir iyilik isteyin: mesajınıza yanıt versinler ve varsa bağlantıya tıklasınlar.

Peki bunun amacı ne?

E-posta yazışmaları yaparak itibarınızı ve güvenilirliğinizi artırmış olursunuz. E-posta sağlayıcıları, gerçek hesaplarla otantik etkileşimler yürüten gerçek bir insan olduğunuzu görebilecek.

🌠İpucu: Tanıdığınız yaklaşık 15 ya da 20 hesapla aynı şeyi yapmanız önerilir. Yazışmalar ne kadar uzun olursa o kadar iyi. İdeal sayı, karşılıklı yaklaşık 10 e-posta olur (sizden 5, karşı taraftan 5 yanıt).

Özetle, biraz hareketlilik göstermek ve o e-posta adresinin arkasında gerçek bir insan olduğunu belli etmek önemli.

Bunu kendiniz de yapabilirsiniz, çünkü çok kolay ve çok az zaman alıyor. Bununla birlikte, ısındırma sürecinin tamamını otomatikleştiren ve bu işi sizin yerinize yapan araçlar da var.

*Hack: Seyahat acenteleri her zaman yanıt verir; bu yüzden seyahat acentelerini arayıp bir soğuk e-posta kampanyasını otomatikleştirebilirsiniz.

Bültenlere abone olun📥

Bu çok iyi bir uygulama, çünkü e-posta sağlayıcılarına hesabınızın aktif olduğunu ve çalıştığını kanıtlamanıza yardımcı olur.

Bir e-posta hesabı oluşturduğunuzda bu yalnızca göndermek için değildir; arada bir bir şeyler almanız da gerekir, değil mi?

Genel bir kural olarak yaklaşık 10 bültene abone olabilirsiniz; böylece düzenli olarak e-posta aldığınızdan emin olursunuz.

Bu süreç ne kadar sürmeli?

Genel olarak hesabı en az bir hafta ısındırmalısınız.

Ancak her gün çok sayıda kişiye e-posta gönderecekseniz, en iyi sonuçları almak için daha fazla zamana ihtiyaç duyabilirsiniz. 4 ila 6 haftalık bir süre önerilir.

Kesin olan şu ki, itibarınızı geliştirmeye ne kadar çok zaman ayırırsanız, e-posta sağlayıcıları size o kadar çok güvenir.

Yavaş yavaş, adım adım

Mottonuz “Yavaş ama emin adımlarla” olmalı.

Lead'lerinize e-posta göndermeye başladığınızda kısa sürede çok fazla e-posta göndermeyin. Sadece birkaç gün içinde yüzlerce e-postayı otomatik olarak göndermek kötü bir fikirdir.

Bu, e-posta sağlayıcılarının sizi spam gönderen biri olarak görmeye başlamasına yol açabilir. Evet, sık sık e-posta gönderin ama zaman aralıklarını koruyun.

Gönderilen e-posta sayısındaki artış kademeli olmalı. Örneğin 10.000 toplu e-posta gönderdiysek, ertesi ay yalnızca 20 göndermek hata olur.

Spam klasörüne düşmemek için neler yapabilirsiniz?

E-posta hesabınızı nasıl ısındıracağınızı zaten konuştuk. Şimdi e-postalarınızın spama düşmemesini sağlayacak 8 emre📜 göz atalım.

Alan adınızı doğrulayın

SPF nedir biliyor musunuz? Harika, ben de bilmiyordum.

SPF, alan adının DNS yapılandırmasında bulunan ve sizin adınıza kimlerin e-posta gönderebileceğini belirtmeye yarayan bir değerdir. Yani alan adınızı kullanarak hangi servislerin e-posta gönderebileceğini.

Örneğin Google Workspace kullanıyorsanız, alan adınızda Google'ın sizin adınıza e-posta gönderebileceğini belirten bir SPF yapılandırılmış olmalıdır.

Ya da bir otomatik yanıtlayıcıya (autoresponder) kaydolursanız, o otomatik yanıtlayıcıyı sizin adınıza e-posta gönderecek şekilde yapılandırmanız gerekir. “Sizin adınıza” derken alan adınızı kastediyorum (örn: mailerfind.com).

Normalde özellikle e-posta göndermeye adanmış platformlar kullanıyorsanız, bu otomatik olarak yapılandırılır. Herhangi bir sorun yaşarsanız destek ekibimiz size yardımcı olabilir.

SPF kaydı kabaca şuna benzer:

Alan adınızı nasıl doğrulayacağınızı bu en kapsamlı rehberden📋 öğrenebilirsiniz.

E-posta listelerinizi temizleyin

Geçersiz adreslere e-posta göndermemek için arada bir temizlik yapmak önemli; aksi halde geri dönme (bounce) oranınız (teslim hataları) artabilir ve bunun sonucunda itibarınız düşebilir.

Bu makalede e-posta pazarlama listenizi adım adım nasıl temizleyebileceğinizi anlatıyoruz.

Kara listelerden çıkın

Bir kara listeye alındığınızı görürseniz, oradan çıkmaya çalışın. Bunu örneğin Mxtoolbox üzerinde (arama çubuğunda Blacklist Check seçeneğini seçerek) ya da Mail-tester üzerinde kontrol edebilirsiniz.

Genellikle kendi web sitelerinden kara listeden çıkarılma talebinde bulunmanıza izin verirler. İyi bir vatandaş olduğunuzu ve spam göndermeyeceğinize söz verdiğinizi belirten bir mesaj yazın✋🏻.

E-postalarınızın içeriğine özen gösterin

Spam tetikleyici kelimeler kullanmaktan kaçının

Spam filtrelerini tetikleyen aşırı ticari kelimeleri veya ifadeleri çok sık kullanmayın; örneğin: bedava, %50 indirim, hemen satın al, büyük indirim vb.

İdeal metin-görsel oranına uyun

Spam gönderenler görselleri sever, çünkü spam tetikleyici kelimeleri filtrelerden saklamanın harika bir yoludur.

Bu yüzden görsellerin aşırı kullanımı spam filtrelerinin dikkatini çekebilir.

En iyi metin-görsel oranı 80-20'dir.

Ek dosyalara dikkat edin

E-posta teslim edilebilirliği, e-postanın boyutundan büyük ölçüde etkilenir. Deneyler, e-posta ne kadar büyükse e-posta sağlayıcılarının onu o kadar sık spam olarak filtrelediğini gösteriyor.

Çözüm kolay:

Dosyayı e-postaya ek olarak göndermek yerine Google Drive dosyalarına bağlantılar ekleyin (bu dosyalar, bu arada, otomatik olarak virüs taramasından geçer ve hem e-posta sağlayıcılarının hem de alıcıların güvendiği dosyalardır).

Elbette doğru ve gerekli bağlantıları eklemek ÇOK önemli. E-postalarınızı bağlantılarla doldurmayın 🔗.

Birden fazla renk, yazı tipi ve tamamen büyük harflerle yazılmış metinlerden kaçının

Aşırı renk, yazı tipi ve tamamen büyük harflerle yazılmış metin şüphe uyandırabilir.

Bu durumda gösterişli tasarımları bir kenara bırakmak daha iyi. Size bir arkadaşınızın göndermiş olabileceği doğal ve samimi bir e-posta oluşturun. Bir insan gibi yazın ve kişilik katın.

Abonelikten çıkmak için açık seçenekler sunun.

Bu hayatta her şey gelir geçer… İnanın ya da inanmayın, e-postalarınızdan abonelikten çıkmalarına izin vermek, sonradan e-postalarınızın düşük teslim oranına üzülmekten çok daha iyidir.

Artık e-postalarınızı almak istemedikleri için adresinizi spam olarak işaretlemelerindense listenizden çıkmaları tercih edilir; çünkü bu, itibarınızın düşmesi anlamına gelir (ve bu, istediğimiz en son şey).

Spam puanını kontrol edin

Herhangi bir şey göndermeden önce puanlama sistemlerinden aldığınız puanı kontrol edin. Örneğin e-postalarımın spam puanını göndermeden önce ölçmek için Mail-tester.com adlı bir araç kullanıyorum. Ücretsiz ve hesap oluşturmanız gerekmiyor.

Hiçbir sorun yaşamak istemiyorsanız puanın 80'in üzerinde olduğundan emin olun. Ben tüm e-postalarımda 90 ve üzeri alıyorum✅.

Sonuç

Bu makalenin sonuna geldiğinize göre şunu unutmayın:

Kampanyanızı parlatmak için yalnızca biraz sabır ve planlama yeterli! Bir sonraki e-posta dalganızı göndermeye hazır olduğunuzda acele etmeyin ve öncesinde hesabınızı ısındırdığınızdan emin olun.

Bu, e-postalarınızı mümkün olduğunca çok potansiyel müşteriye ulaştırmanıza yardımcı olacak.

Ama şunu da unutmayın: günün sonunda alıcılarınıza ulaşmak yeterli değil, bu e-postaların içeriğinin onlar için alakalı olması ve onların kalbine hitap etmesi de önemli.

Bu yüzden bir sonraki derste, yeni müşterilerden oluşan koca bir ordu çekmenize yardımcı olacak etkili e-postaların nasıl yazılacağını göreceğiz.