Toplu veya soğuk e-posta göndermek yasal mı? – GDPR ne diyor?

1. Verileri nasıl topladığınızı kontrol edin

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel mevzuat ve GDPR, kişisel verilerin, yani bu örnekte kullanıcıların e-posta adreslerinin toplanması için hukuki dayanakları belirler.

E-posta adreslerini toplamak şu durumlarda yasaldır

✅ Kullanıcılar size onay verdiğinde: bu genellikle iletişim formları ve onay kutuları aracılığıyla yapılır (sessiz kalmak veya önceden işaretlenmiş kutular geçerli değildir).

✅ Herkese açık ve erişilebilir kaynaklardan geldiklerinde: telefon rehberleri, herkese açık sosyal medya profilleri, web sayfaları, meslek odalarının listeleri vb.

Bu yüzden, sosyal medya profillerinde yayımlanan herkese açık iletişim bilgilerini otomatik olarak toplayabilen MailerFind gibi araçları kullanmaktan çekinmeyin. Günümüzün en etkili ve en uygun maliyetli büyüme stratejilerinden biridir.

2. E-postalar yasal olarak nasıl gönderilir

Mevzuat, bu e-postaları gönderme biçiminizi de etkiler.

❌ Kullanıcı izin vermediyse üzerine promosyonlarla yüklenemezsiniz. Bu nedenle ilk temas ticari nitelikte olmamalıdır.
❌ Verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirme yaptığınızdan emin olmalısınız (bunu bir yasal metin aracılığıyla nasıl yapacağınızı aşağıda gösteriyoruz) ve kullanıcıya e-postalarınızdan çıkma (abonelikten ayrılma) imkânı sunmalısınız.

Özetle, soğuk e-postaları mevzuata uygun şekilde göndermek için temel ipuçları şunlardır:

✅ E-posta adreslerini herkese açık kaynaklardan toplayın; yani internette herkese açık olarak listelenen e-posta adreslerine ulaşabilir veya bu işi sizin yerinize yapan otomatik araçları kullanabilirsiniz, örneğin MailerFind.

✅ İlk iletişiminizde promosyon yapmayın. İlk e-postanızda “SATIN AL BENİ, SATIN AL BENİ” diyen biri gibi olmayın. Hayır! Yaratıcı ve doğal olmaya çalışın, fazla ticari görünmeyin. Satış yapmıyor, ilişki kuruyormuş gibi görünün (ki gerçekten başarmanız gereken de bu).

💌 İpucu: Mevzuata uyduğunuzdan emin olmanın basit bir yolu, bu ilk e-postada yardımcı olmaya ve değer katmaya çalışmaktır. Ürün veya hizmetlerinize ihtiyaç duyabilecek kişilere çözümler sunun.

İlk soğuk e-postanın harekete geçirici mesajı, bir kişiyi oluşturduğunuz değerli bir içeriğe (blog, eğitim videosu, podcast…) yönlendirmek olabilir. Harekete geçirici mesaj, kullanıcıyı e-postanızı yanıtlamaya ya da sizinle bir görüşme planlamaya da davet edebilir.

Satış yapıyormuş gibi görünmeden satış yapın. İstediğiniz şey zamanla kalıcı olan ilişkilerdir. Nasıl satış yapacağınızı bu ilk etkileşimden sonra ya da e-posta imzanıza eklediğiniz bilgilerle (web sitesi, LinkedIn, iletişim bilgileri…) göreceksiniz.

Bunu uygulamada görmek isterseniz, işte bizim kendi oluşturduğumuz ve çok olumlu sonuçlar veren bir satış hunisi örneğini gösterdiğimiz kısa bir video:

✅ E-postalarınızın sonuna bir yasal metin ekleyin. Bu metinde, e-posta almayı bırakmak için abonelikten çıkabileceklerini belirtmelisiniz.

Tek yapmanız gereken, fikrinizin ya da projenizin o e-postaların arkasındaki kişilere ÇOK yardımcı olabileceğinden emin olmak.

Olumlu bir tepki aldığınızda, kullanıcıyla etkileşime geçmeye başlayın.

Göründüğü kadar karmaşık olmadığını fark ettiniz mi? Soğuk e-posta göndermek yasaldır.

Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, elimizden gelen her şekilde yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Soğuk e-posta, potansiyel müşterilere ulaşmak, işinizi büyütmek ve daha fazla satış yapmak için kullanabileceğiniz en etkili ve en kârlı araçlardan biridir.

Üstelik en güzel yanı, size diğer tüm promosyon türlerinden daha az paraya mal olmasıdır.

Ama bunun için önce…kaliteli ve hedefli bir e-posta listesine ihtiyacınız var.

💌 Sattığınız şeyle ilgilenen e-posta adreslerini otomatik olarak bulmak için MailerFind Google Chrome Uzantısı'nı indirin. Kullanımı çok basit. İşte bir eğitim videosu.

Yasal uyarı: Bu bir hukuki bildirim değildir, dolayısıyla makaleden herhangi bir sorumluluk doğmaz. Bu belge yalnızca GDPR'ın ne olduğuna ve yeni profesyonel ilişkiler kurma konusunda müşterilerimizi nasıl etkileyebileceğine dair bazı yönergeler içerir. Özel gereksinimlerinize uygun hukuki danışmanlık için veri gizliliği avukatlarına başvurun.