如何大量寄送電子郵件又不進垃圾郵件匣

如何預熱你的電子郵件帳號

你有沒有試過在冷鍋裡煎蛋？結果肯定不太好！電子郵件行銷活動也是一樣。如果你在發動大型活動之前沒有先預熱電子郵件帳號，失敗是遲早的事。

不過別擔心，接下來我們會教你如何預熱電子郵件帳號，讓它擁有更好的信譽與**「電子郵件送達率」**，確保你的郵件真的送到收件人手上。

那麼，拿起你的鍋子，一起來煎出幾封成功的郵件吧。

預熱的過程其實非常簡單。

你先用一個全新的帳號（還沒有任何信譽，也就是處於「冷」狀態）寄信給少數幾個人，然後每天逐步增加寄送量。

如你所見，整個流程大致上非常簡單。不過，我們接下來還是要一步一步仔細說明，才不會漏掉任何重要細節。

簡單來說，預熱電子郵件帳號就是在贏得電子郵件服務供應商的信任——他們是你和潛在客戶之間最主要的中間人。

不過別擔心，你不必用鮮花和巧克力去討好他們，只要把電子郵件帳號預熱好就行了。這樣一來，你就能做到：

• 避免被列入黑名單，也避免被歸類為垃圾郵件。
• 提高送達率與開信率。
• 讓你的帳號做好寄送大量郵件的準備。透過逐步增加郵件數量，你會建立起更好的寄件者信譽。

先從帳號個人化設定開始

這看起來也許是小細節，但加上大頭貼和電子郵件簽名檔很重要，能讓你看起來像個真人。

別急著寄信給不認識的人

先整理一份你確定會回信給你的電子郵件地址清單。

這些人可以是你的朋友、家人、合作夥伴……

你不需要寄給他們原本為潛在客戶準備的行銷內容。你可以跟他們打個招呼、寫一則友善的私人訊息，或是寄任何你覺得有趣的內容給他們。

接著請他們幫你一個小忙：回覆你的訊息，如果信裡有連結，也請他們點一下。

這麼做是為了什麼？

透過電子郵件往來對話，你的信譽與可信度都會提升。郵件服務供應商會看到你是個真人，正在和真實的帳號進行真誠的互動。

🌠小提醒：建議你對 15 到 20 個你已經認識的帳號做同樣的事。對話越長越好。理想的數量大約是來回 10 封郵件（你寄 5 封，對方回 5 封）。

總之，展現一些活躍度很重要，要讓對方看得出這個電子郵件地址背後是一個真人。

這件事你可以自己動手做，因為它非常簡單，也不太花時間。不過，也有一些工具能把整個預熱流程自動化，幫你完成這份工作。

*密技：旅行社一定會回信，所以你可以搜尋旅行社，並自動化一場陌生開發信活動。

訂閱電子報📥

這是非常好的做法，因為它能幫你向郵件服務供應商證明，你的帳號是活躍且正常運作的。

建立電子郵件帳號不只是為了寄信，你也得不時收到一些信件，對吧？

一般來說，你可以訂閱大約 10 份電子報，這樣就能確保自己定期收到郵件。

這個過程該持續多久？

一般來說，至少要預熱一週。

但如果你每天要寄信給非常多人，可能需要更多時間才能達到最佳效果。建議預熱 4 到 6 週。

可以確定的是，你投入越多時間來提升信譽，郵件服務供應商就會越信任你。

循序漸進，一點一點來

你的座右銘應該是「慢慢來，反而最快。」

當你開始寄信給潛在客戶時，不要在很短的時間內寄出大量郵件。在短短幾天內自動寄出數百封郵件，是個壞主意。

這可能會讓郵件服務供應商開始把你當成垃圾郵件發送者。要經常寄信，沒錯，但要保持時間間隔。

寄送量的增加應該要循序漸進。舉例來說，如果我們一次寄出 10,000 封大量郵件，下個月卻只寄 20 封，那就是個錯誤。

怎麼做才能避免進入垃圾郵件匣？

我們已經談過如何預熱電子郵件帳號。接下來，來看看確保你的郵件不會落入垃圾郵件匣的 8 條誡命📜。

驗證你的網域

你知道什麼是 SPF 嗎？太好了，我以前也不知道。

SPF 是設定在網域 DNS 中的一項值，用來指出誰可以代表你寄送電子郵件。也就是說，哪些服務可以使用你的網域寄送電子郵件。

舉例來說，如果你使用 Google Workspace，就需要在網域上設定 SPF，指明 Google 可以代表你寄送電子郵件。

或者，如果你註冊了自動回覆服務，也應該設定讓該自動回覆服務代表你寄送電子郵件。我說的「代表你」，指的是使用你的網域名稱（例如：mailerfind.com）。

通常，如果你使用的是專門用來寄送電子郵件的平台，系統會自動完成設定。如果遇到任何問題，我們可以透過我們的客服協助你。

SPF 記錄大概長這樣：

你可以透過這份最完整的指南📋，學習如何驗證你的網域。

清理你的電子郵件名單

定期清理很重要，這樣才能避免寄信到無效的地址，否則可能提高你的退信率（寄送失敗），進而導致信譽下降。

在這篇文章中，我們會一步一步說明如何清理你的電子郵件行銷名單。

從黑名單中除名

如果你發現自己被列入黑名單，就想辦法脫離。你可以到 Mxtoolbox（在搜尋列中選擇 Blacklist Check）或 Mail-tester 之類的網站查詢。

通常，他們的網站上都可以提出申請，要求從黑名單中移除。寫一則訊息，說明你是個守規矩的好公民，並保證不會寄送垃圾郵件✋🏻。

留意郵件的內容

避免使用垃圾郵件觸發字詞

不要過度使用商業意味濃厚、容易觸發垃圾郵件過濾器的字詞或說法，例如：免費、5 折、立即購買、超值特賣等。

維持理想的文字與圖片比例

垃圾郵件發送者很愛用圖片，因為這是躲過過濾器、藏起垃圾郵件觸發字詞的好方法。

因此，過度使用圖片可能會引起垃圾郵件過濾器的注意。

最理想的文字與圖片比例是 80-20。

小心附件

郵件大小會大幅影響電子郵件的送達率。實驗顯示，郵件越大，郵件服務供應商就越常把它過濾成垃圾郵件。

解決辦法很簡單：

不要把檔案當成附件隨信寄出，而是附上 Google 雲端硬碟檔案的連結（順帶一提，這些檔案會自動進行病毒掃描，郵件服務供應商和收件人都信任它們）。

當然，附上正確且必要的連結非常重要。不要讓你的郵件塞滿連結 🔗。

避免使用多種顏色、字型和全大寫文字

過多的顏色、字型和全大寫文字，會引起懷疑。

這時候，最好省去花俏的設計。寫一封自然、真實、看起來像是朋友寄給你的郵件。像個真人一樣寫信，並加入一點個人風格。

提供明確的取消訂閱選項。

人生中一切都是來來去去……不管你信不信，讓對方取消訂閱你的郵件，遠比事後為郵件送達率不佳而哭泣好得多。

寧可讓他們退出你的名單，也不要讓他們因為不想再收到你的郵件而把你的地址標記為垃圾郵件，那會導致你的信譽下降（而這正是我們最不想看到的）。

檢查垃圾郵件分數

在寄出任何郵件之前，先查看評分系統給你的分數。例如，我在寄信前會用一個叫 Mail-tester.com 的工具來測量郵件的垃圾郵件分數。它是免費的，也不需要建立帳號。

如果你不想遇到任何問題，請確保分數在 80 分以上。我所有的郵件都能拿到 90 分以上✅。

結論

讀到這裡，請記住：

只要有一點耐心和規劃，就能讓你的活動大放異彩！當你準備好寄出下一波郵件時，別操之過急，記得先預熱你的帳號。

這能幫助你把郵件送達盡可能多的潛在客戶手上。

但也請記住，說到底，光是送達收件人還不夠，郵件內容對他們來說是否相關也同樣重要，而且要能打動他們的心。

所以在下一課，我們會看看如何寫出有效的郵件，幫助你吸引大批新客戶。