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Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: settembre 2025
- OGGETTO
MAILERFIND, S.L. (di seguito, “MAILERFIND”, “noi“, “nostro“, “ci“) desidera offrire all’utente, in qualità di utente (di seguito, l'”Utente“, “Tu“, “Tu” e “tuo“), un’esperienza e un servizio sicuri nel nostro ambiente web, situato in https://mailerfind.com (di seguito, il “Sito Web“).
Di conseguenza, abbiamo implementato la presente Informativa sulla privacy che rispetta le misure di sicurezza richieste dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (“LOPDGDD“), dal Regolamento europeo sulla protezione dei dati (UE) n. 679/2016, del 27 aprile, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR“) e dalla legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e il commercio elettronico (“LSSICE“), il tutto con l’obiettivo di garantire la tua privacy ed essere trasparente nell’uso dei tuoi dati.
Infatti, con la presente Privacy Policy, ti informiamo che i dati personali da te forniti attraverso il Sito, così come i dati derivanti dalla tua navigazione e qualsiasi altro dato che potresti fornire in futuro, saranno trattati da noi, in qualità di Titolari del trattamento, secondo la definizione giuridica del GDPR e nei termini di seguito illustrati. Pertanto, l’Utente è tenuto a leggere attentamente la presente Privacy Policy, che è stata redatta in modo chiaro e semplice, per facilitarne la comprensione.
- IDENTIFICAZIONE
- Proprietario: MAILERFIND, S.L.
- Sede legale: Passatge Arnaldeta de Caboet, número 11, Edifici La Torre, 2n 1ª (AD700), Escaldes-Engordany, Principat d’Andorra.
- NRT: L-720969-L
- Dati di registro: Registre de Societats d’Andorra, con sede in Llibre S-497, Foli 301-310, numero di registro 25.880
- Indirizzo e-mail: [email protected]
- Responsabile della protezione dei dati: [email protected]
In caso di domande in qualità di Utente, è possibile contattarci alle e-mail indicate o al nostro indirizzo fisico. Cercheremo di rispondere alle tue richieste o domande il prima possibile e, salvo motivi eccezionali, entro un periodo massimo di un (1) mese.
- OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti nei form presenti sulla piattaforma sono, in generale, obbligatori (se non diversamente specificato nel campo obbligatorio) al fine di ottemperare alle finalità per le quali vengono raccolti, ottenendo solo quelli strettamente necessari a garantire il corretto funzionamento del Sito Web. Pertanto, se non vengono forniti o non vengono forniti correttamente, i servizi offerti attraverso il Sito Web non possono essere adeguatamente forniti.
- PER QUALE SCOPO MAILERFIND TRATTERÀ I TUOI DATI?
I dati personali dell’Utente saranno trattati da MAILERFIND per le seguenti finalità:
- Fornitura di servizi e funzionalità agli Utenti, nonché comunicazione di informazioni pertinenti in relazione a tali servizi e funzionalità dell’applicazione, inclusi (i) Nuovi aggiornamenti; e (ii) Nuovi benefici.
- Risposta a domande e/o richieste sollevate attraverso i moduli di contatto e/o i diversi canali di comunicazione offerti all’Utente.
- Attenzione all’esercizio dei diritti dell’Utente.
- Valutazione, ottimizzazione e manutenzione dei servizi, delle funzionalità e dei contenuti, nonché rilevamento di errori e problemi del sito web.
- Invio di comunicazioni commerciali personalizzate.
- QUALI DATI UTENTE ELABORERÀ MAILERFIND?
Dati dell’utente trattati da MAILERFIND:
- Dati identificativi.
- Dettagli di contatto.
- Dati sulle caratteristiche personali.
- Dati di navigazione e del dispositivo connesso in MAILERFIND.
- Altri dati forniti dall’Utente nei campi aperti dei moduli o delle funzionalità offerte da MAILERFIND.
- QUAL È LA LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI DA PARTE DI MAILERFIND?
Il trattamento dei dati dell’Utente da parte di MAILERFIND è legittimato da (i) il suo consenso, (ii) nel rispetto dell’accordo per la fornitura dei servizi esistente tra le parti, (iii) nel legittimo interesse di MAILERFIND e, (iv) nel rispetto degli obblighi di legge che riguardano MAILERFIND. In particolare, MAILERFIND tratta i dati in base alle seguenti basi giuridiche:
a) Fornitura di servizi e funzionalità agli Utenti, nonché comunicazione di informazioni pertinenti in relazione a tali servizi e funzionalità del Sito Web, inclusi (i) Nuovi aggiornamenti; e (ii) Nuovi benefici.
Tutti i trattamenti derivanti da tale finalità avranno come base di legittimità l’adempimento del rapporto contrattuale. Se del caso, le comunicazioni commerciali via elettronica o newsletter possono basarsi anche sul consenso dell’Utente al momento della compilazione dei moduli corrispondenti e della selezione delle caselle di controllo appropriate e sull’accettazione.
b) Risposta a domande e/o richieste sollevate attraverso i moduli di contatto e/o i diversi canali di comunicazione offerti all’Utente.
Il trattamento dei dati derivante da tale finalità è l’adempimento del rapporto contrattuale o per l’applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’Utente.
c) Attenzione all’esercizio dei diritti dell’Utente.
Tutti i trattamenti derivanti da tale finalità avranno come base di legittimazione il rispetto degli obblighi di legge, in conformità con quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
d) Valutazione, ottimizzazione e manutenzione dei servizi, delle funzionalità e dei contenuti, nonché l’individuazione di errori e problemi del Sito Web.
Tutti i trattamenti derivanti da tale finalità avranno come base di legittimità il legittimo interesse, riconosciuto al titolare del trattamento dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Questo legittimo interesse si basa sulla possibilità di offrire agli Utenti i servizi di MAILERFIND con la massima qualità e la migliore esperienza possibile.
e) Invio di comunicazioni commerciali personalizzate.
Il trattamento derivato da tale finalità avrà come base legittima il legittimo interesse, riconosciuto al titolare del trattamento dalla normativa applicabile. Questo interesse legittimo si basa sulla considerazione dell’interesse degli Utenti in qualità di clienti di MAILERFIND a offrire loro servizi tramite marketing diretto, tramite e-mail o notifiche push sui loro dispositivi, se applicabile. Allo stesso modo, e come precedentemente riportato, può darsi che le comunicazioni commerciali via elettronica o newsletter si basino sul consenso dell’Utente al momento della compilazione dei moduli corrispondenti e della spunta delle apposite caselle di controllo e dell’accettazione.
Infine, vale la pena ricordare che potrebbe essere che l’Utente abbia dato il proprio consenso al trattamento dei dati da parte di MAILERFIND per scopi diversi da quelli menzionati nella presente Informativa sulla privacy, laddove l’Utente sarà debitamente informato di tale trattamento, e l’Utente avrà il diritto di revocare tale consenso contattando MAILERFIND tramite la seguente e-mail:
E-mail: [email protected]
Ancora una volta, desideriamo informarti che risponderemo ai tuoi reclami o domande il prima possibile e, in ogni caso, entro un periodo massimo di un (1) mese.
- CON CHI VERRANNO CONDIVISI I DATI DELL’UTENTE?
I dati personali forniti dall’Utente attraverso il Sito potranno essere comunicati a:
- Le Pubbliche Amministrazioni nei casi previsti dalla legge.
- Corti e tribunali nei casi previsti dalla legge.
- Le Forze e i Corpi di Sicurezza dello Stato nei casi previsti dalla legge.
- Banche e finanziarie per la raccolta dei servizi forniti da MAILERFIND ai propri clienti.
- Nel caso in cui MAILERFIND partecipi a una fusione, acquisizione, scissione, ristrutturazione, scioglimento o trasferimento di tutta o parte della sua attività o del suo patrimonio, anche nell’ambito di una procedura concorsuale, i dati personali degli utenti potranno essere comunicati ai terzi coinvolti in tale operazione nell’ambito del patrimonio aziendale.
- Entità affiliate.
- I nostri fornitori nel caso in cui agiscano in qualità di Responsabili del trattamento in conformità a quanto previsto dal GDPR. In questo caso, verrà formalizzato un contratto di responsabile del trattamento dei dati in conformità con le disposizioni delle norme sulla protezione dei dati con questi fornitori per garantire la sicurezza e il trattamento lecito dei tuoi dati.
- TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI
MAILERFIND informa l’Utente che alcuni dei suoi fornitori di servizi si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e possono accedere ai dati personali per la fornitura dei servizi contrattati. In questi casi, MAILERFIND garantisce che sono state adottate le garanzie adeguate in conformità con il GDPR, mantenendo in ogni caso la sicurezza, la riservatezza e l’obbligo di segretezza dei dati, applicando a tal fine le decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea o, in mancanza, sottoscrivendo le corrispondenti Clausole Contrattuali Standard o garanzie adeguate che assicurino un livello di protezione equivalente.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali forniti dall’Utente saranno conservati per i seguenti periodi:
a) Fornitura di servizi e funzionalità agli Utenti, nonché comunicazione di informazioni pertinenti in relazione a tali servizi e funzionalità del Sito Web, inclusi (i) Nuovi aggiornamenti; e (ii) Nuovi benefici.
I dati forniti per la fornitura dei servizi e delle funzionalità del Sito Web, nonché per le comunicazioni, saranno conservati per il tempo in cui l’Utente utilizza il Sito Web e, una volta terminato tale rapporto, per il periodo di prescrizione delle azioni legali che possono derivarne.
b) Risposta a domande e/o richieste sollevate attraverso i moduli di contatto e/o i diversi canali di comunicazione offerti all’Utente.
I dati forniti attraverso i moduli di contatto e i diversi canali di comunicazione messi a disposizione dell’Utente saranno conservati per il periodo necessario all’elaborazione e al riscontro della richiesta e, una volta completato questo, per il periodo di prescrizione delle azioni legali derivanti dalla suddetta richiesta.
c) Attenzione all’esercizio dei diritti dell’Utente.
I dati utilizzati per l’esercizio dei diritti degli Utenti saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del diritto richiesto dall’Utente e, una volta adempiuto tale diritto, saranno conservati fino alla prescrizione di eventuali responsabilità derivanti da tale trattamento.
d) Valutazione, ottimizzazione e manutenzione dei servizi, delle funzionalità e dei contenuti, nonché l’individuazione di errori e problemi del Sito Web.
I dati utilizzati per la valutazione, l’ottimizzazione e la manutenzione dei servizi e l’individuazione di errori e problemi del Sito Web saranno conservati per il periodo necessario all’elaborazione e allo svolgimento dei suddetti lavori di valutazione, ottimizzazione, manutenzione dei servizi e rilevamento di errori e, una volta effettuati, durante il periodo di prescrizione delle azioni legali che potrebbero derivarne.
e) Invio di comunicazioni commerciali personalizzate.
I dati utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali personalizzate saranno trattati fino all’opposizione o alla revoca del consenso dell’Utente.
In ogni caso, MAILERFIND bloccherà debitamente i dati personali degli Utenti, non avendo accesso agli stessi nel momento in cui non sono più necessari per adempiere allo scopo per cui sono stati raccolti, essendo trattati solo nel caso in cui ciò sia richiesto dall’autorità giudiziaria o amministrativa competente nei casi espressamente stabiliti dalla Legge.
- RESPONSABILITA’ DELL’UTENTE
L’Utente garantisce di avere più di diciotto (18) anni e che i dati forniti a MAILERFIND sono veritieri, accurati, completi e aggiornati. A tal fine, l’Utente è responsabile della veridicità di tutti i dati forniti e manterrà le informazioni fornite adeguatamente aggiornate, in modo che corrispondano alla propria situazione reale. Allo stesso modo, l’Utente garantisce di aver informato e ottenuto l’autorizzazione dei terzi per i quali fornisce i propri dati sugli aspetti contenuti nel presente documento, come sopra indicato. In ogni caso, l’Utente sarà responsabile di eventuali informazioni false o inesatte fornite attraverso il Sito Web e di eventuali danni diretti o indiretti che ciò arrechi a terzi.
- ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’UTENTE
L’Utente può inviare una lettera a MAILERFIND, all’indirizzo indicato nell’intestazione della presente Informativa sulla privacy, o via e-mail all’indirizzo: [email protected], in qualsiasi momento e gratuitamente, per esercitare i seguenti diritti. Tuttavia, e solo nel caso in cui sussistano ragionevoli dubbi sull’identità dell’Utente, all’Utente potrà essere richiesto di fornire una copia della propria carta d’identità al solo fine di procedere alla diligente identificazione dello stesso.
a) Diritto di accesso:
L’utente ha il diritto di essere informato sul fatto che stiamo trattando o meno i suoi dati personali e, in tal caso, sarà in grado di accedere a tali dati e ricevere informazioni sulle finalità per le quali sono trattati, le categorie di dati interessati dal trattamento, i destinatari a cui sono stati comunicati i dati personali e il periodo previsto di conservazione dei dati, tra le altre informazioni.
b) Diritto di rettifica e cancellazione:
L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, a condizione che siano soddisfatti i requisiti legali applicabili, e la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano quando, tra l’altro, questi non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
c) Limitazione del trattamento, revoca del consenso e opposizione totale o parziale al trattamento:
In determinate circostanze (ad esempio, nel caso in cui il candidato contesti l’accuratezza dei propri dati, mentre l’accuratezza degli stessi è verificata), puoi richiedere che venga limitato il trattamento dei tuoi dati personali, che saranno trattati solo per l’esercizio o la difesa di reclami.
L’utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso e di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, se il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse o sull’interesse legittimo di terzi (compreso il trattamento per finalità di marketing diretto e profilazione). In questo caso, interromperemo il trattamento, a meno che non sussistano motivi legittimi.
d) Portabilità dei tuoi dati
L’utente ha il diritto di ricevere i dati personali forniti a MAILERFIND in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico, e di poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza che il titolare del trattamento a cui sono stati forniti, nei casi previsti dalla legge a tale scopo.
e) Decisioni individuali automatizzate
Inoltre, oltre ai diritti di cui sopra, in caso di decisioni automatizzate, compresa la profilazione, che abbiano effetti giuridici sull’utente o che incidano in modo analogo in modo significativo sull’utente, l’utente ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte di MAILERFIND e di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione. Tuttavia, di norma, non prendiamo decisioni individuali automatizzate.
f) Altro
L’utente può presentare un reclamo in merito alla protezione dei propri dati personali presso l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati all’indirizzo C/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid (www.aepd.es) quando ritiene che abbiamo violato i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
Infine, e come è stato ribadito in più occasioni nella presente Informativa sulla privacy, risolveremo le tue richieste il prima possibile e, in ogni caso, entro un periodo massimo di un (1) mese.
- RETI SOCIALI
MAILERFIND ha profili aziendali su alcuni social network come Instagram o LinkedIn, tra gli altri. Pertanto, in virtù di quanto previsto dai regolamenti e dalla legislazione applicabili in materia di protezione dei dati personali, la società dietro ogni social network è considerata responsabile del trattamento dei dati.
Ciò significa che, se decidi di entrare a far parte del nostro profilo aziendale come follower o mettendo mi piace ai nostri contenuti o al nostro profilo, sia la società dietro il social network che noi saremo i titolari del trattamento e, per quanto ci riguarda, si applicheranno le condizioni qui riportate in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Tuttavia, ti informiamo che non esiste alcun collegamento tra MAILERFIND e queste piattaforme o social network, pertanto MAILERFIND non è responsabile per l’uso o il trattamento dei tuoi dati da parte di questi social network.
- MINORE
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